Os controles internos, utilizados pelas organizações para pr...

O tema central da questão trata dos controles internos em organizações, que são estratégias e mecanismos utilizados para proteger os ativos, garantir a precisão dos registros contábeis e promover a eficiência operacional. Esses controles podem ser classificados como contábeis, relacionados diretamente à contabilidade e à segurança financeira, ou administrativos, que envolvem políticas e procedimentos para gerenciar operações e recursos organizacionais.

A alternativa correta é D - controle de qualidade. Vamos entender por quê:

D - Controle de qualidade: Este é um exemplo clássico de controle interno administrativo, pois se refere a um conjunto de procedimentos e políticas implementadas para garantir que os produtos ou serviços atendam aos padrões estabelecidos. Ele não está diretamente relacionado à contabilidade, mas sim à eficiência e eficácia dos processos organizacionais, buscando melhorar operações e garantir que os resultados sejam satisfatórios.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

A - Auditoria interna: Apesar de ser uma prática essencial dentro das organizações, a auditoria interna é um mecanismo de controle contábil e não administrativo. Ela está diretamente ligada à revisão dos registros contábeis e à avaliação da conformidade com as políticas financeiras.

B - Autorização de gastos: Este controle é mais voltado para a área financeira e contábil, já que envolve o processo de aprovação de despesas para assegurar que os gastos sejam realizados de acordo com o orçamento e as políticas financeiras.

C - Controle físico sobre ativos: Este procedimento também está mais próximo de um controle contábil, pois envolve medidas para proteger os ativos físicos da organização, como inventários e equipamentos, prevenindo perdas ou danos.

E - Sistema de conferência e aprovação: Assim como a autorização de gastos, este sistema é mais relacionado a controles contábeis, pois se trata da verificação de documentos e aprovação de operações financeiras ou movimentações contábeis.

Assim, o controle de qualidade é o único exemplo claro de controle interno administrativo entre as opções dadas.

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Em outras palavras, controles contábeis são os que objetivam a proteção dos ativos e a produção de dados contábeis adequados, enquanto que os controles administrativos são aqueles orientados a auxiliar a administração na condução de suas atividades, de sua operação.

Exemplos de controles internos CONTÁBEIS:

a) Sistemas de conferência, aprovação e autorização;

b) Segregação de funções;

c) Controle físico sobre ativos;

d) Auditoria interna.

Exemplos de controles internos ADMINISTRATIVOS:

a) Análise de lucratividade por linha de produto;

b) Controle de qualidade;

c) Treinamento de pessoal;

d) Estudos para aumento de eficiência produtiva.

CONTROLE CONTÁBIL: sistema de aprovação, conferência e autorização; controle físico sobre ativos e auditoria interna.

CONTROLE ADMINISTRATIVO: controle de qualidade, treinamento, avaliação de desempenho, análise de lucratividade e tomada de decisões administrativas.

Exemplos de controles internos ADMINISTRATIVOS:

a) Análise de lucratividade por linha de produto;

b) Controle de qualidade;

c) Treinamento de pessoal;

d) Estudos para aumento de eficiência produtiva.

LETRA D