A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arqui...
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
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- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a Errado (E).
A questão aborda a importância da organização de documentos em arquivos e os métodos de arquivamento. Vamos entender melhor os conceitos envolvidos.
Os métodos de arquivamento podem ser classificados principalmente em dois tipos: sistema direto e sistema indireto.
Sistema direto: Permite a localização dos documentos diretamente no local onde estão armazenados, sem a necessidade de consulta a um índice ou código prévio. Exemplos comuns desse sistema incluem arquivamento alfabético ou cronológico. No sistema direto, os documentos são organizados de forma que qualquer pessoa possa encontrá-los rapidamente se souber a referência direta (como o nome ou a data).
Sistema indireto: Exige a consulta a um índice ou código antes que o documento possa ser localizado. Exemplos incluem arquivamento numérico ou por assunto, onde um código ou número é atribuído a cada documento e é necessário consultar um índice para descobrir onde o documento está armazenado.
A questão afirma que nos métodos de arquivamento do sistema direto a localização dos documentos depende de um índice ou de um código. Como vimos, isso não é verdade. No sistema direto, a localização é feita diretamente sem a necessidade de índices ou códigos auxiliares.
Portanto, a alternativa está Errada (E) porque contraria o princípio básico do sistema direto de arquivamento, onde a consulta é feita diretamente.
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Comentários
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Correção do comentário abaixo:
Dicionário e enciclopédico são ramificações do arquivamento por assunto.
É direto justamente porque não precisa consultar um índice. A busca do documento é feita diretamente no local onde está guardado.
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