A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arqui...

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Q17485 Arquivologia
Uma das principais funções do arquivo é permitir o acesso rápido
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
Alternativas

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A alternativa correta é a Errado (E).

A questão aborda a importância da organização de documentos em arquivos e os métodos de arquivamento. Vamos entender melhor os conceitos envolvidos.

Os métodos de arquivamento podem ser classificados principalmente em dois tipos: sistema direto e sistema indireto.

Sistema direto: Permite a localização dos documentos diretamente no local onde estão armazenados, sem a necessidade de consulta a um índice ou código prévio. Exemplos comuns desse sistema incluem arquivamento alfabético ou cronológico. No sistema direto, os documentos são organizados de forma que qualquer pessoa possa encontrá-los rapidamente se souber a referência direta (como o nome ou a data).

Sistema indireto: Exige a consulta a um índice ou código antes que o documento possa ser localizado. Exemplos incluem arquivamento numérico ou por assunto, onde um código ou número é atribuído a cada documento e é necessário consultar um índice para descobrir onde o documento está armazenado.

A questão afirma que nos métodos de arquivamento do sistema direto a localização dos documentos depende de um índice ou de um código. Como vimos, isso não é verdade. No sistema direto, a localização é feita diretamente sem a necessidade de índices ou códigos auxiliares.

Portanto, a alternativa está Errada (E) porque contraria o princípio básico do sistema direto de arquivamento, onde a consulta é feita diretamente.

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Comentários

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Os Métodos de Arquivamento, em relação à ordenação podem ser divididos em DOIS grandes sistemas: DIRETO e INDIRETO (QUE SERIA A RESPOSTA CORRETA!!!):* DiretoA busca do documento é feita diretamente no local onde está guardadoCaracterístico dos métodos:AlfabéticoGeográficoDicionárioEnciclopédico* IndiretoÉ aquele em que, para se localizar o documento necessita antes consultar um índice ou um código busca do documento é feita diretamente no local onde está guardado.Característico dos métodos:Numérico simplesNumérico cronológicoNumérico digito-terminalDecimalDuplex

Correção do comentário abaixo:

Dicionário e enciclopédico são ramificações do arquivamento por assunto.

ERRADO


É direto justamente porque não precisa consultar um índice. A busca do documento é feita diretamente no local onde está guardado. 

Sistema de Busca:
 
A busca de um documento pode ser feita por dois tipos de sistemas:
 
a) direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento(índice). Os métodos que pertencem a este sistema são os alfabéticos e o geográfico.
 
b) indireto: a busca do documento é feita primeiramente em um índice. Os métodos que pertencem a este sistema são os numéricos.
Questão errada, apesar de simples. O sistema direto, como o próprio nome sugere, não depende de índice/código para ser encontrado/consultado. O sistema indireto é que depende de índice/código para ser consultado/encontrado. 

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