Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda ...

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Q80374
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ABIN Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Agente Técnico de Inteligência - Área de Administração |
Q80374 Arquivologia
julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.

Caracterizam o arquivo corrente a sua distribuição por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor primário e de uso frequente.
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Gabarito comentado

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O arquivo corrente guarda documentos que, devido ao seu alto valor administrativo, são extremamente necessários à realização das atividades administrativas. Por esta razão, esses documentos são frequentemente consultados, sendo o mais recomendado que estejam o mais próximo de seus usuários. Assim, uma das configurações do arquivo corrente é a de arquivo setorial, ou descentralizado (espalhado nos diversos setores).

Ainda, considerando que o documento de arquivo corrente possui alto valor administrativo, seu acesso é restrito ao administrador, ou pessoas autorizadas pelo mesmo, pois seu papel aqui é de ferramenta administrativa, necessária à realização de atividades.
Gabarito do professor: Certo

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Comentários

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Fiquei em dúvida quanto a restrição de acesso. O arquivo corrente tem essa característica de restrição de acesso? sei não...

O erro da questão está em afirmar que o arquivo corrente é caracterizado pela sua distribuição por toda a organização.Na realidade, os arquivos são produzidos e recebidos nessa fase.

Nelson,

 

a restrição de acesso vai depender se o arquivo é ostensivo ou sigiloso.Se ele for ostensivo, cujo acesso é IRRESTRITO, não haverá restrição de acesso.Agora, se ele for sigiloso, haverá restrição de acesso.Percebe-se que a restrição de acesso faz parte da fase corrente porque é justamente nela em que os documentos são produzidos.

  1. A expressão " sua distribuição por toda organização" se refere  a uma das atividades do arquivo corrente, ou seja, o protocolo, visto que ele faz a movimentação da documentação por toda organização (tramitação).
  2. Protocolo ( setor de registro e movimentação): atua na distribuição e redistribuição dos documentos.
  3. Expressão "restrição de acesso": Protocolo= recebimento e classificação( encaminha documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários)
     
Me perdoem os colegas que postaram anteriormente, mas nenhum de vocês explicou a questão. Eu li, reli, "treli" e continuo sem entender o porquê de essa questão estar correta.

Alguém, por favor, poderia comentar com mais detalhes, explicando e fundamentando a questão? E, se não for pedir muito, poderiam me avisar quando comentarem?

Agradeço.

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