Nome, local, número, data e assunto são os elementos de um d...
e eficiente aos documentos. Essa função somente pode ser
cumprida se os documentos forem organizados de maneira lógica
e racional, respeitando as características dos documentos de
arquivo. Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens
subsequentes.
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (15)
- Comentários (9)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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A alternativa correta é C - certo.
Vamos entender melhor o tema da questão:
Os métodos de arquivamento são essenciais para a organização lógica e racional dos documentos, permitindo um acesso rápido e eficiente quando necessário. Para isso, é necessário considerar certos elementos do documento. Esses elementos são: nome, local, número, data e assunto. Cada um desses componentes ajuda a categorizar e localizar os documentos de maneira eficiente.
Esses critérios de ordenação são amplamente utilizados em sistemas de arquivamento, pois permitem que os documentos sejam recuperados com facilidade. Vamos analisar cada um:
- Nome: Pode ser utilizado para ordenar documentos de acordo com o nome do autor ou do destinatário.
- Local: A organização dos documentos pode ser feita com base no local de origem ou destino.
- Número: Documentos podem ser catalogados numericamente, seja por número de protocolo, registro ou outro identificador.
- Data: Muito comum, organiza os documentos em ordem cronológica.
- Assunto: Permite a categorização por temas, facilitando a busca por tópicos específicos.
A alternativa C - certo está correta porque esses elementos são, de fato, considerados na ordenação dos documentos de arquivo, assegurando uma gestão documental eficaz.
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Comentários
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Classificação dos métodos de arquivamento de acordo com o elemento a ser analisado:
Nome: Método alfabético
Local: Método Geográfico
Número: Método Numérico
Data: Método Numérico Cronológico
Assunto: Método Ideográfico
Alguém teria uma explicação clara, quanto a esse item??
Obrigado!!
O item está ERRADO pois estes elementos PODEM ser considerados na ORDENAÇÃO de documentos no arquivo.
Estes elementos DEVEM ser considerados na ANÁLISE e não na ORDENAÇÃO.
Podem, não necessariamente, ser considerados. Item errado !
Gab. : Certo
Cada uma das opções correspondem a um método de ordenamento na arquivologia
Nome : método alfabético
Local; método ideográfico
Número: método numérico
Data: método numérico cronológico
Assunto: método Ideográfico ou por assunto
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