A ordenação geográfica, que é típica do sistema direto, tem ...

Alternativa correta: E - errado

A questão aborda a importância da organização lógica e racional dos documentos em um arquivo para garantir um acesso rápido e eficiente. Especificamente, ela fala sobre métodos de arquivamento, focando na ordenação geográfica e na sua categorização como um sistema direto.

Primeiro, vamos entender o que são sistemas de arquivamento. Eles são métodos usados para organizar e armazenar documentos de forma que possam ser facilmente localizados quando necessário. Existem vários métodos de arquivamento, como o alfabético, numérico, alfanumérico e geográfico.

A ordenação geográfica é um método de arquivamento que organiza documentos com base em uma localização geográfica, como países, estados, cidades ou outras unidades geográficas. É importante destacar que, nesse sistema, os documentos são agrupados de acordo com a localização geográfica que representam.

Já o sistema direto é aquele no qual a localização dos documentos é feita diretamente, sem a necessidade de índices ou referências intermediárias. Exemplos de sistemas diretos incluem a ordenação alfabética por nome de pessoa ou entidade, e a ordenação numérica sequencial.

Vamos agora justificar a alternativa correta e entender por que a afirmativa está errada:

Justificativa:

A afirmativa diz que a ordenação geográfica é típica do sistema direto e tem como elemento principal o correspondente. Esta afirmação está errada porque a ordenação geográfica, embora seja um método de arquivamento, não é um exemplo de sistema direto. Isso ocorre porque a localização dos documentos em um sistema geográfico pode exigir uma referência intermediária para determinar a posição exata de um documento específico dentro de uma área geográfica mais ampla. Por exemplo, você pode precisar saber o país e o estado para encontrar a cidade onde o documento está arquivado.

Além disso, o termo "correspondente" não é preciso para descrever o elemento principal da ordenação geográfica. O elemento principal de um sistema de ordenação geográfica é, na verdade, a localização geográfica, e não o correspondente.

Portanto, a alternativa está errada ao afirmar que a ordenação geográfica é típica do sistema direto e ao definir "correspondente" como o elemento principal.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

ERRADO

No sistema geográfico o elemento principal sao os lugares: estado, cidade, etc.

O correspondente é o último critério a ser considerado.

Antes vem País, cidade; Estado, cidade ou Cidade, endereço.

P.s.: se ocorrer de a cidade ser a Capital de um país ou estado, ela prevalecerá sobre as demais cidades. Ex.:

BRASIL

Brasília

Anápolis

Florianópolis

PARAÍBA

João Pessoa

Areia

Picuí

Solânea

O elemento principal da ordenação geográfica não é o correspondente:

"O método geográfico é aquele que organiza os documentos pela procedência ou local"
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prática.