Assinale a alternativa que apresenta como a classificação a...

Tema central da questão: A questão aborda a classificação arquivística de documentos e como ela contribui para a organização e preservação da memória institucional. Para resolver esta questão, é essencial entender os conceitos de gênero, espécie e tipo de documentos e como esses elementos ajudam na gestão documental.

Alternativa Correta: A - Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação.

Essa alternativa é correta porque a classificação arquivística tem o objetivo de organizar documentos de acordo com critérios específicos, como a forma (gênero), função (espécie) e contexto de criação (tipo). Isso é fundamental para a preservação da memória institucional, pois permite que informações sejam facilmente localizadas e compreendidas, mantendo a integridade e a autenticidade dos documentos ao longo do tempo.

Alternativas Incorretas:

B - Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função.

Esta alternativa está incorreta porque a classificação arquivística não se destina apenas a facilitar a digitalização. A digitalização é um processo técnico e a função dos documentos é essencial para determinar sua classificação e posterior tratamento.

C - Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos.

Essa alternativa é errada, pois a classificação arquivística não tem a finalidade de criar uma categorização visual ou estética. Seu foco é funcional e informativo, não estético.

D - Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico.

Esta opção é incorreta porque o descarte de documentos não se baseia apenas no formato físico. O descarte está relacionado à avaliação de valor dos documentos, que considera aspectos legais, administrativos e históricos, independentemente do formato.

Conclusão: A chave para resolver a questão é entender que a classificação arquivística é sobre organização funcional e contextual dos documentos para garantir sua preservação e recuperação eficiente.

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Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação