Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença ...

Alternativa Correta: B

Vamos entender o tema central da questão: trata-se da diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades na gestão documental. Esses conceitos são fundamentais na Arquivologia, pois ajudam a organizar e gerir documentos ao longo do tempo.

Ciclo de Vida dos Documentos: É a abordagem que vê os documentos passando por várias fases, desde sua criação até sua eliminação. O foco está na mudança de valor do documento ao longo do tempo. Inicialmente, os documentos são muito utilizados e têm valor administrativo, mas com o tempo, seu valor pode mudar para histórico ou até se tornar nulo, resultando em descarte.

Teoria das Três Idades: Classifica os documentos em três estágios de acordo com seu uso e relevância ao longo do tempo: corrente, intermediário e permanente. É uma categorização baseada na utilização do documento e sua relevância temporal.

A alternativa B está correta porque descreve precisamente essas diferenças: o ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos, enquanto a teoria das três idades categoriza os documentos conforme seu estágio de utilização.

Análise das Alternativas Incorretas:

A: Incorreta, pois nenhuma das teorias classifica documentos apenas em termos de formato. Ambas lidam com a gestão documental considerando o valor e uso ao longo do tempo, não o formato ou acesso.

C: Incorreta, porque o ciclo de vida não se concentra exclusivamente na eliminação de documentos e a teoria das três idades não foca na digitalização. A digitalização é uma técnica atual de preservação e acesso, não uma fase de categorização.

D: Errada, pois o ciclo de vida e a teoria das três idades se aplicam tanto a documentos eletrônicos quanto físicos. Ambas são abordagens amplas na gestão documental.

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Alternativa Correta: B

Vamos entender o tema central da questão: trata-se da diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades na gestão documental. Esses conceitos são fundamentais na Arquivologia, pois ajudam a organizar e gerir documentos ao longo do tempo.

Ciclo de Vida dos Documentos: É a abordagem que vê os documentos passando por várias fases, desde sua criação até sua eliminação. O foco está na mudança de valor do documento ao longo do tempo. Inicialmente, os documentos são muito utilizados e têm valor administrativo, mas com o tempo, seu valor pode mudar para histórico ou até se tornar nulo, resultando em descarte.

Teoria das Três Idades: Classifica os documentos em três estágios de acordo com seu uso e relevância ao longo do tempo: corrente, intermediário e permanente. É uma categorização baseada na utilização do documento e sua relevância temporal.

A alternativa B está correta porque descreve precisamente essas diferenças: o ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos, enquanto a teoria das três idades categoriza os documentos conforme seu estágio de utilização.

Fonte: monitorQC