No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o...

Vamos explorar o tema da questão, que é a caracterização do protocolo na gestão de documentos eletrônicos. Esta questão é fundamental para compreender como os documentos são geridos no ambiente digital, onde a automação e a rastreabilidade são essenciais para uma gestão eficiente.

Alternativa Correta: B

A alternativa B é a correta porque descreve a automatização de processos como registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição dos documentos eletrônicos. Essa automatização é crucial, pois garante a rastreabilidade e a segurança dos documentos, facilitando também o acesso em tempo real e a colaboração entre os usuários.

No contexto digital, sistemas de gestão documental automatizados são projetados para melhorar a eficiência, minimizando erros humanos e proporcionando um histórico completo das ações realizadas sobre um documento ao longo de seu ciclo de vida. Isso se alinha perfeitamente com a descrição da alternativa B.

Por que as outras alternativas estão incorretas:

A: A eliminação de documentos após a expedição, como descrito na alternativa A, contraria os princípios da gestão documental, que busca preservar a informação e garantir sua disponibilidade quando necessário. Isso resultaria em uma perda de rastreabilidade e poderia causar problemas legais e operacionais.

C: O uso exclusivo de papel, mencionado na alternativa C, limita a acessibilidade e não aproveita as vantagens do ambiente digital, como o acesso remoto e a busca rápida de informações. A gestão moderna de documentos busca integrar soluções digitais para superar essas limitações.

D: A restrição do acesso à informação, como na alternativa D, pode de fato evitar fraudes, mas também introduz problemas de transparência e eficiência. Na gestão de documentos eletrônicos, é importante manter um equilíbrio entre segurança e acessibilidade para garantir uma gestão eficaz.

Compreender essas nuances é crucial para quem está se preparando para concursos na área de Arquivologia, especialmente em um mundo cada vez mais digitalizado.

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Alternativa Correta: B

A alternativa B é a correta porque descreve a automatização de processos como registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição dos documentos eletrônicos. Essa automatização é crucial, pois garante a rastreabilidade e a segurança dos documentos, facilitando também o acesso em tempo real e a colaboração entre os usuários.

No contexto digital, sistemas de gestão documental automatizados são projetados para melhorar a eficiência, minimizando erros humanos e proporcionando um histórico completo das ações realizadas sobre um documento ao longo de seu ciclo de vida. Isso se alinha perfeitamente com a descrição da alternativa B.

Fonte: monitorQC