Assinale a alternativa que apresenta a importância de estab...

Vamos analisar a questão proposta, que trata da importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e o impacto disso na gestão da informação dentro de uma organização. Este é um tema crucial na área de Arquivologia, especialmente considerando práticas de microfilmagem e automação.

Alternativa correta: A - Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação.

Esta alternativa é a correta porque ao estabelecer critérios claros para a seleção documental, a organização pode focar naquilo que realmente importa, ou seja, nos documentos que têm valor administrativo, legal ou histórico. Isso melhora a eficiência na gestão da informação, pois evita o acúmulo de documentos desnecessários, permitindo que a equipe se concentre naquilo que é de fato relevante.

Análise das alternativas incorretas:

Alternativa B - Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância.

Esta alternativa está incorreta porque conservar todos os documentos sem distinção de relevância vai contra o princípio da boa gestão documental, que visa justamente evitar o armazenamento desnecessário e focar naquilo que realmente importa.

Alternativa C - Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento.

Outra alternativa incorreta, pois a supervisão é essencial para garantir que apenas documentos relevantes sejam armazenados. A ausência de supervisão pode levar à perda de documentos importantes e à retenção de documentos sem valor.

Alternativa D - Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior.

Esta alternativa também está incorreta, pois quantidade não é sinônimo de qualidade. Acervos maiores não necessariamente são melhores se contiverem documentos irrelevantes ou desnecessários.

Com base nessas explicações, podemos entender que estabelecer critérios claros na seleção documental é fundamental para otimizar a gestão da informação, priorizando a eficiência e relevância dos documentos mantidos.

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