No processo de automação em bibliotecas,                 [....

Alternativa correta: B - conversão retrospectiva.

A automação de bibliotecas é um processo que envolve a utilização de sistemas informatizados para gerir e facilitar as operações de uma biblioteca. Essa automação visa aumentar a eficiência e a qualidade dos serviços oferecidos aos usuários. Um dos passos cruciais nesse processo é a conversão retrospectiva, que é mencionada no enunciado fornecido.

A conversão retrospectiva refere-se à transição de um catálogo tradicional em fichas, ou outro formato não digital, para um formato eletrônico, acessível por computadores. Durante essa conversão, as informações das fichas são digitalizadas e organizadas de acordo com padrões e normas específicas, como os formatos MARC (Machine-Readable Cataloging) ou Dublin Core, que permitem a leitura e o manuseio desses dados por sistemas automatizados.

Por que está correta? A alternativa B está correta porque descreve exatamente o processo mencionado no enunciado: a transformação de um catálogo em fichas para um formato legível por máquina. As outras alternativas referem-se a conceitos diferentes:

• Documento eletrônico (A) é qualquer documento armazenado eletronicamente, não necessariamente relacionado ao processo de automação de bibliotecas.
• Processo eletrônico (C) é uma terminologia genérica que pode se referir a qualquer processo que seja realizado eletronicamente, não especificamente a conversão de catálogos de bibliotecas.
• Base de dados (D) é um conjunto organizado de dados que é armazenado e acessado eletronicamente, mas não descreve o processo de conversão de um catálogo de fichas para um formato digital.
• Controle bibliográfico (E) é um termo mais amplo que envolve o gerenciamento e a organização de informações bibliográficas, não se limitando à conversão de catálogos.

Portanto, a resposta correta é a conversão retrospectiva, que se alinha diretamente com a descrição do processo dado pelo enunciado da questão.

A conversão retrospectiva possibilita a complementação dos catálogos on-line existentes, integrando catálogos manuais e automatizados, facilitando, principalmente, a obtenção da informação. O acesso a serviços cooperativos de catalogação oferecidos em formato MARC por bibliotecas brasileiras, que adotam o formato CALCO (Catalogação Legível por Computador), facilita a conversão retrospectiva de catálogos.

A conversão retrospectiva trata-se de transformar fichas do catálogo em registros legíveis por máquina, de acordo com normas e padrões estabelecidos.

Isto é, um processo de converter registros bibliográficos em meios manuais para registros bibliográficos em meios eletrônicos.

Metodologias ou formas de realizar esse trabalho:

• digitação de todos os registros de fichas catalográficas no novo sistema;
• digitalização das fichas catalográficas (os arquivos serão incorporados à base de dados);
• buscar em outras bases o registro da ficha catalográfica e incorporá-lo à nova.

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