Assinale a alternativa incorreta a respeito da administraçã...

Alternativa correta: B

A questão aborda a administração do tempo e o comportamento profissional do secretário executivo, conforme os autores Seiblitz (1999) e Bottoni (2005). É essencial que o candidato compreenda conceitos como planejamento de tempo, ética profissional, confidencialidade e a importância de ser a memória do executivo.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa B é a alternativa incorreta. Ela afirma que, após planejar o seu dia, o secretário executivo deve manter-se fiel ao plano e adiar tarefas importantes e urgentes. Esse comportamento não é condizente com uma boa administração do tempo, pois tarefas importantes e urgentes não podem ser adiadas; é necessário saber priorizá-las e ajustar o planejamento quando necessário para lidar com imprevistos.

Análise das alternativas incorretas:

A: Afirmar que o secretário executivo deve estabelecer com seu executivo um horário certo para despachar diariamente está correto. Ter um horário fixo para despachos melhora a organização e a eficiência no gerenciamento das tarefas e das informações.

C: A opção fala que o secretário executivo deve abster-se de comportamentos que pressuponham infração ou descrédito e desempenhar sua profissão com honra e dignidade. Isso está em consonância com os princípios éticos que regem a profissão.

D: Esta alternativa reforça que o secretário executivo deve observar o princípio de confidencialidade. A confidencialidade é um pilar fundamental na atuação de um profissional de secretariado, garantindo a segurança das informações tratadas.

E: A opção E menciona que o secretário executivo deve ser a verdadeira memória do seu superior, tanto dos compromissos internos como dos externos. Isso é correto, pois um dos papéis do secretário executivo é organizar e lembrar o executivo de suas obrigações e compromissos.

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