As funções administrativas (planejar, organizar, dirigir e ...

Vamos entender melhor a questão e a abordagem neoclássica da administração, que envolve as funções administrativas nos três níveis organizacionais: estratégico, tático e operacional.

Primeiramente, é importante relembrar quais são as funções administrativas:

• Planejar
• Organizar
• Dirigir
• Controlar

Cada uma dessas funções tem papéis específicos em diferentes níveis organizacionais:

• Nível Estratégico: Envolve a alta administração e é responsável pelas decisões de longo prazo, políticas e diretrizes gerais da organização.
• Nível Tático: Envolve a administração intermediária, focando em transformar as diretrizes estratégicas em planos mais detalhados e específicos.
• Nível Operacional: Envolve a supervisão e a execução das tarefas diárias e operações da organização.

Alternativa B está incorreta. Vamos analisar o motivo:

A alternativa B afirma que a função organizar no nível tático é responsável por gerenciar os recursos, liderar e motivar os funcionários. No entanto, liderar e motivar são atividades que pertencem à função dirigir, não à função organizar. No nível tático, a função organizar envolve a alocação de recursos e a definição de processos para alcançar os objetivos intermediários, mas não inclui a liderança e a motivação diretamente.

Vamos revisar as outras alternativas para garantir a compreensão:

Alternativa A: Correta. No nível operacional, a função planejar realmente envolve definir os planos de ação quotidiana.

Alternativa C: Correta. No nível estratégico, a função dirigir é responsável por definir as políticas e diretrizes de pessoal.

Alternativa D: Correta. No nível operacional, a função controlar é responsável pelo controle operacional e pela avaliação de desempenho individual.

Alternativa E: Correta. No nível estratégico, a função organizar é responsável por desenhar a estrutura organizacional.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor a questão e como as funções administrativas se distribuem nos diferentes níveis organizacionais. Se tiver mais dúvidas, estarei aqui para ajudar!

Planejar

Planejar significa estabelecer os objetivos da empresa e por quais caminhos s e chegará a eles.

Organizar

E como colocar em prática tudo aquilo que foi planejado? Organizando os recursos da empresa.

Ou seja, definir de que maneira o projeto será feito e distribuí-lo entre os departamentos e profissionais correspondentes.

Aí, entra em jogo a produtividade e eficiencia , isto é, fazer o trabalho no menor tempo e com o menor desperdício possível – sem prejudicar a qualidade de entrega, é claro.

Para essa função, obviamente, o administrador precisa de uma ótima capacidade de organização – individual e coletiva.

Visão sistêmica e um bom conhecimento sobre os processos produtivos do setor da empresa também são características essenciais

Dirigir

Dirigir significa liderar. Ou seja, a capacidade de mobilizar os recursos humanos para que os resultados desejados sejam alcançados.

Aqui, não estamos falando apenas de distribuir as tarefas, mas sim de influenciar e motivar os funcionários da empresa de maneira positiva.

Controlar

Você planejou, organizou e delegou as tarefas aos seus empregados.

Isso tudo não é garantia de que, na prática, o trabalho será bem executado e dará os resultados previstos.

Para isso, existe o controle.

Função Dirigir - Liderar e motivar funcionários

Liderar e motivar os funcionários se refere a função direção (ato de dirigir).

No processo administrativo, a função organizar, no nível tático da organização, é responsável pelo gerenciamento dos recursos, e por liderar e motivar os funcionários.

Alocar recursos (humanos, financeiros, etc) - Organização

Envolveu dirigir, liderar pessoas, motivação - Direção

Gabarito letra B para os não assinantes.

1. Planejamento: é etapa referente à formulação dos objetivos e os meios para alcançá-los. É o processo contínuo de percepção e análise em que se desenvolve as tomadas de decisões, ou seja, consiste em definir objetivos para traçar metas, identificando as oportunidades, interpretando as informações e analisando os recursos disponíveis na organização.

2. Organização: é o processo de designar tarefas, alocar os recursos e coordenar atividades. De maneira mais simples, refere-se à distribuição e adequação dos recursos da organização. Organizar é o mesmo que preparar os processos a fim de obter os resultados planejados. Ela pode compreender várias fases administrativas.

3. Direção: conduzir as pessoas de acordo com o plano estratégico, visando a realização dos objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Esta é a função da tomada de decisões, da liderança e da comunicação com os subordinados, é o processo administrativo que conduz e coordena o pessoal na execução das tarefas anteriormente planejadas. A direção também se trata de uma atividade atribuída à administração geral da empresa;

4. Controle: é a comparação do desempenho atual com o que foi planejado, estabelecendo as correções necessárias no decorrer do processo. O controle restringe e regula a execução da tarefa, ou seja, verifica à execução e avalia os resultados, pelos quais compara ambos com os padrões pré estabelecidos. É a função que corrige os desvios, adota o planejamento como medida-padrão e aponta as falhas e correções que precisam ser feitas.