Assinale a alternativa correta no tocante a documentos públi...

Gabarito Comentado:

Alternativa Correta: B

A questão aborda a classificação de documentos públicos quanto ao seu estágio de uso e consulta. Essa classificação é fundamental para a gestão de documentos, que inclui documentos correntes, intermediários e permanentes. Cada um desses tipos possui características específicas em relação ao seu uso, movimentação e consulta.

Justificativa da Alternativa Correta (B):

A alternativa B está correta ao afirmar que documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consultas frequentes. Documentos correntes são aqueles que estão em uso contínuo pelas atividades e operações administrativas do dia a dia, e por isso, são frequentemente consultados.

Justificativa das Alternativas Incorretas:

A - Esta alternativa está incorreta porque define incorretamente os documentos permanentes. Documentos permanentes são aqueles que, por seu valor histórico, probatório ou informativo, devem ser preservados indefinidamente, mas não necessariamente são objeto de consultas frequentes.

C - Esta alternativa também está incorreta, pois descreve os documentos intermediários como se fossem correntes. Documentos intermediários são aqueles que já não são mais consultados regularmente, mas ainda não são considerados de valor permanente. Eles aguardam uma decisão sobre sua eliminação ou transferência para um arquivo permanente.

D - A alternativa está errada, pois mistura características de documentos correntes com intermediários. Documentos correntes não aguardam eliminação ou recolhimento; isso é típico dos documentos intermediários.

E - Esta alternativa está incorreta porque ela descreve os documentos permanentes de forma errada. Documentos permanentes são mantidos devido ao seu valor informativo, histórico ou probatório, e não porque estão aguardando eliminação ou recolhimento.

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GABARITO: LETRA B

Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

FONTE:  LEI N° 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.  

Arquivologia Teoria das 3 idades.

Assunto que não cai em prova... despenca!

uso FREQUENTE ----> fase CORRENTE

uso EVENTUAL ----> fase INTERMEDIÁRIA

Gabarito: B

Arquivo de primeira idade ou Corrente - “Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”.

corrente 1ª idade arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos, documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, tem objeto de consulta