Segundo Denize Veiga, a secretária que administra seu tempo ...
Segundo Denize Veiga, a secretária que administra seu tempo adequadamente tem os dias menos estressantes, pois consegue cumprir com os prazos estabelecidos. Com base nessa informação, analise as seguintes assertivas e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas, quanto aos procedimentos para ajudar na sua administração do tempo.
( ) Iniciar o seu expediente desempenhando as atividades mais importantes, mais complexas e aquelas que dependem somente de você.
( ) Realizar várias atividades ao mesmo tempo, pois dessa maneira a chance de finalizá-las em tempo é maior.
( ) Ao chegar à escola, reexamine as prioridades e, no decorrer do dia, também.
( ) Faltando meia hora para terminar o seu expediente, planeje as atividades do dia seguinte no caderno de anotações e, em seguida, estabeleça as prioridades.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a Alternativa B.
A questão aborda a gestão do tempo, um tema essencial no campo do secretariado, especialmente no contexto de organização e métodos. A habilidade de administrar o tempo de forma eficaz é crucial para garantir que as tarefas sejam completadas nos prazos estabelecidos, reduzindo o estresse diário.
Justificando a alternativa B:
(V) Iniciar o expediente com as atividades mais importantes e complexas é uma prática recomendada. Este procedimento permite que você dedique energia e foco às tarefas que exigem mais atenção e são de responsabilidade pessoal, facilitando o cumprimento de prazos e qualidade do trabalho.
(F) Realizar várias atividades ao mesmo tempo, também conhecido como multitarefa, não é eficaz para a administração do tempo. Estudos mostram que essa prática pode levar à redução da produtividade e aumento de erros, já que dividir a atenção entre múltiplas tarefas pode comprometer o desempenho.
(V) Reexaminar as prioridades ao chegar ao local de trabalho e ao longo do dia é uma estratégia fundamental para manter o foco e adaptabilidade. Essa abordagem permite ajustes necessários diante de imprevistos ou mudanças nas circunstâncias, garantindo que o tempo continue a ser bem administrado.
(V) Planejar as atividades do dia seguinte antes do término do expediente é uma prática eficiente. Ao reservar os últimos momentos do dia para este planejamento, você pode iniciar o dia seguinte com um direcionamento claro e prioridades estabelecidas, otimizando o uso do tempo.
Alternativas Incorretas:
As demais alternativas apresentaram ordens que não refletem uma boa prática de administração do tempo, como misturar multitarefa com planejamento eficaz e revisão de prioridades, o que não é recomendado para uma gestão do tempo eficiente.
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