Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, ______ é...

Alternativa correta: A - arquivo corrente

Vamos entender melhor o porquê esta é a alternativa correta e discorrer sobre o tema da questão.

A questão trata dos tipos de arquivos conforme sua utilização e função dentro de uma organização. Esses conceitos são fundamentais em Arquivologia, especialmente na área de Gestão de Documentos.

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, o termo que preenche a lacuna é arquivo corrente. Um arquivo corrente é o conjunto de documentos que estão em uso ativo, ou seja, são frequentemente consultados e utilizados pelos órgãos produtores para atender a objetivos imediatos. Esses documentos permanecem junto aos órgãos produtores devido à necessidade constante de acesso e consulta.

Agora, vamos analisar as outras alternativas:

B - arquivo intermediário

Um arquivo intermediário é o conjunto de documentos que, embora não sejam mais de uso corrente, ainda precisam ser preservados por motivos administrativos, legais ou fiscais. Esses documentos são armazenados em locais de guarda intermediária, aguardando o momento em que poderão ser eliminados ou transferidos ao arquivo permanente.

C - arquivo permanente

Um arquivo permanente é composto por documentos de valor histórico, probatório e informativo que foram selecionados para guarda definitiva. Esses documentos são preservados devido à sua importância, mesmo que não sejam frequentemente consultados.

D - arquivo morto

O termo arquivo morto é uma expressão popular utilizada, porém não é recomendada tecnicamente, pois pode levar a interpretações equivocadas. Refere-se aos documentos que não têm mais valor corrente e aguardam destinação final, seja eliminação ou transferência para arquivo permanente.

Portanto, a alternativa correta é A - arquivo corrente, pois descreve exatamente o tipo de arquivo que está diretamente relacionado aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores devido à sua vigência e frequência de consulta.

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Arquivo corrente (primeira idade): "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados".

• Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.

Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final".

• Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução. 

Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor".

• Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas

Fonte: Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) das Atividades-Fim. CAIXA ECÔNOMICA FEDERAL - CEF

Gab: A

a.      Quanto aos Estágios de Evolução

Correntes (1 idade) –  Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, ou em dependências próximas de fácil acesso. Prazo guarda definido

--> as atividades dos arquivos correntes são protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo/consulta e destinação

Intermediários (2 idade) – São aqueles que não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente; Não fica próximo dos usuários - locais afastados da instituição, em áreas de baixo custo, buscando um espaço mais barato para o grande volume de documentos acumulado nesta idade. Prazo guarda definido

* O arquivo intermediário é composto de documentos com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar mais distante do usuário direto.

Permanentes (3 idade) – documentos que já prescreveram e perderam todo seu valor de natureza primária, administrativa. São guardados em virtude do valor secundário, histórico.

Esses são os arquivos propriamente ditos.

Classificam-se em quatro grupos distintos suas atividades:

1. Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos; ordenar os documentos em fundos, as séries dentro dos fundos, e, se for conveniente, os itens documentais dentro das séries

2. Descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;

3. Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;

4. Referência – política de acesso e uso dos documentos”.

#rumoUFPB

GABARITO: A ✅

Arquivo corrente - documentos de uso administrativo, que servem aos objetivos imediatos a que foram produzidos e ou recebidos;

Arquivo intermediário - também conhecido como limbo, é um conjunto de documentos que aguarda a destinação final, seja ela o descarte ou o recolhimento para a guarda permanente;

Arquivo permanente - documentos que cumpriram a sua função administrativa e foram guardados de forma permanente, como o próprio nome sugere. Também chamado de arquivo histórico, em alguns casos.

OBS: Segundo a literatura arquivística, o termo "arquivo morto" não existe, ele é uma nomenclatura equivocada para se referir ao arquivo permanente.

vigência e frequência = CORRENTE

vigência e frequência = CORRENTE

vigência e frequência = CORRENTE

vigência e frequência = CORRENTE