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Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - Ata e memorando.
Vamos entender melhor o porquê desta alternativa ser a correta e analisar as demais opções.
Ata é o registro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia ou numa reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação, etc. Este documento é essencial para documentar de forma oficial as decisões tomadas durante essas reuniões, garantindo que haja um registro formal e detalhado do que foi discutido e decidido.
Por outro lado, o memorando apresenta uma finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos, como a objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta. O memorando é utilizado principalmente em comunicações internas no meio comercial, sendo um documento eficiente para transmitir informações de maneira clara e sem ambiguidades.
Analisando as alternativas:
A - Ata e ofício. Esta alternativa está incorreta porque, embora a ata esteja correta, o ofício não se encaixa na descrição da segunda lacuna. O ofício é um documento formal utilizado principalmente na comunicação entre diferentes setores ou entre entidades externas, não sendo caracterizado pela brevidade e precisão do memorando.
B - Ata e memorando. Esta é a alternativa correta. Como já explicado, ata é o registro de reuniões e memorando é um documento breve e objetivo utilizado na comunicação interna de uma organização.
C - Ofício e memorando. Esta alternativa está incorreta porque a primeira lacuna deve ser preenchida com ata, como explicado anteriormente, e não com ofício.
D - Memorando e aviso. Esta alternativa está incorreta porque a primeira lacuna deve ser preenchida com ata e não com memorando. Além disso, o aviso é um documento mais usado para comunicar decisões ou informações de interesse geral, e não se encaixa perfeitamente na definição da segunda lacuna.
Ao entender as características e finalidades dos diferentes tipos de documentos abordados na questão, fica claro que a alternativa B é a mais adequada.
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Gabarito B
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