Ao instrumento gráfico destinado ao estudo das rotinas admin...

A alternativa correta para a questão apresentada é a Alternativa D - Fluxograma.

Vamos entender o porquê:

O fluxograma é um instrumento gráfico amplamente utilizado para representar de forma visual as etapas de um processo ou rotina administrativa. Ele permite analisar e estudar as atividades de uma unidade de informação, identificando possíveis melhorias na qualidade do serviço de informação. Através dos fluxogramas, é possível observar como as tarefas estão interligadas, detectar gargalos, redundâncias e ineficiências, além de facilitar a comunicação entre os membros da equipe.

Agora, vamos explicar as alternativas incorretas:

• A - Gráfico de estratificação: Este gráfico é utilizado para separar dados em grupos distintos, a fim de identificar padrões ou tendências específicas. Ele não é usado para estudar rotinas administrativas, mas sim para análise de dados.
• B - Gráfico de Pareto: Conhecido também como princípio 80/20, este gráfico auxilia na identificação de problemas priorizados, mostrando quais deles têm maior impacto. Contudo, ele não é focado na análise de processos administrativos.
• C - Histograma: Este é um gráfico de barras que mostra a distribuição de dados em intervalos, sendo útil para visualizar a variação de um conjunto de dados. Novamente, não é adequado para o mapeamento de rotinas administrativas.

Em resumo, enquanto os gráficos de estratificação, Pareto e histogramas são ferramentas valiosas para análise de dados, o fluxograma é a ferramenta ideal para estudar e otimizar rotinas administrativas e processos dentro de uma unidade de informação.

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Resp: D) Fluxograma        Sempre o Fluxograma.. rss

GRÁFICOS DE ORGANIZAÇÃO EM UNIDADES DE INFORMAÇÃO:

I) ORGANOGRAMAS: Representa a estrutura de uma instituição. Podem ser divididos pela especialidade das funções, das configurações mistas e produtos e serviços. Em síntese permite a visualização da estrutura em análise no seu todo permitindo a identificação das hierarquias ou subordinações dentro de um órgão.

II) FUNCIONOGRAMAS: Descreve e posiciona as funções, ampliando as partes setoriais de um organograma simples. Age como uma lente de aumento, possibilitando a identificação de funções e atividades exercidas.

III) FLUXOGRAMAS: São gráficos que permitem representar, de maneira dinâmica e analítica, a sequência lógica das fases, etapas ou passos de um trabalho desenvolvido dentro de uma organização.

Organograma - estrutura da instituição

Funcionograma - funções setoriais de um organograma

Fluxograma - gráficos que representam sequência lógica de um trabalho numa organização