O mais completo instrumento de destinação de documentos de a...
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a E - a tabela de temporalidade.
A questão aborda um tema essencial na Gestão de Documentos, especificamente relacionado à destinação de documentos. Para resolver a questão, é necessário compreender os instrumentos utilizados na gestão de documentos e sua respectiva função.
Vamos entender a justificativa para cada alternativa:
E - a tabela de temporalidade: A tabela de temporalidade é o instrumento mais completo para a destinação de documentos. Ela define os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente) dos documentos, considerando tanto as necessidades administrativas quanto os valores históricos. Por isso, é a resposta correta.
A - a tabela de equivalência: Este instrumento é usado para relacionar documentos de nomenclaturas diferentes, facilitando a busca e recuperação. Não tem relação direta com a destinação de documentos.
B - o inventário topográfico: Trata-se de um instrumento que descreve a localização física dos documentos no arquivo. É útil para a organização e recuperação, mas não para a destinação.
C - o edital de eliminação: Este documento é emitido para informar sobre a eliminação de documentos, permitindo contestação pública, mas não define a destinação de documentos por si só.
D - o diagnóstico do acervo: Refere-se a uma análise sobre o estado e as condições do acervo documental. É importante para gestão, mas não tem função na destinação de documentos.
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