O mais completo instrumento de destinação de documentos de a...

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Q243472 Arquivologia
O mais completo instrumento de destinação de documentos de arquivo é
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A alternativa correta é a E - a tabela de temporalidade.

A questão aborda um tema essencial na Gestão de Documentos, especificamente relacionado à destinação de documentos. Para resolver a questão, é necessário compreender os instrumentos utilizados na gestão de documentos e sua respectiva função.

Vamos entender a justificativa para cada alternativa:

E - a tabela de temporalidade: A tabela de temporalidade é o instrumento mais completo para a destinação de documentos. Ela define os prazos de guarda e a destinação final (eliminação ou guarda permanente) dos documentos, considerando tanto as necessidades administrativas quanto os valores históricos. Por isso, é a resposta correta.

A - a tabela de equivalência: Este instrumento é usado para relacionar documentos de nomenclaturas diferentes, facilitando a busca e recuperação. Não tem relação direta com a destinação de documentos.

B - o inventário topográfico: Trata-se de um instrumento que descreve a localização física dos documentos no arquivo. É útil para a organização e recuperação, mas não para a destinação.

C - o edital de eliminação: Este documento é emitido para informar sobre a eliminação de documentos, permitindo contestação pública, mas não define a destinação de documentos por si só.

D - o diagnóstico do acervo: Refere-se a uma análise sobre o estado e as condições do acervo documental. É importante para gestão, mas não tem função na destinação de documentos.

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Tabela de temporalidade - instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competentem que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanente, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Definiçao da tabela de temporalidade no livro da Marilena Leite Paes.
O ruim deste tipo de questão no QC é que a resposta fica em "ASSUNTOS"hehehe, de qualquer forma... Alternativa E) é a correta.

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