Há dois tipos básicos de transferência de documentos. Uma de...

Alternativa correta: E - periódica.

Transferência periódica é um conceito fundamental na Gestão de Documentos. Refere-se à remoção de documentos em intervalos determinados, geralmente de modo regular e contínuo, como parte de um plano de gestão documental. Isso assegura que os documentos sejam realocados de maneira sistemática, promovendo eficiência na administração dos arquivos.

Vamos analisar as alternativas:

A - permanente: A transferência permanente não é realizada em intervalos determinados. Ela ocorre quando documentos são transferidos definitivamente para um arquivo permanente, geralmente após cumprirem todos os prazos de retenção nos arquivos corrente e intermediário.

B - determinada: Apesar de o termo sugerir uma ação planejada, ele não se refere especificamente à transferência de documentos em intervalos regulares. É um termo genérico que não abrange a periodicidade da ação.

C - planejada: Similar ao termo "determinada", a transferência planejada implica uma ação organizada. No entanto, ela não especifica a característica de intervalos regulares entre as transferências.

D - coordenada: Embora a coordenação seja crucial na gestão documental, esta alternativa também não aborda a regularidade ou os intervalos determinados dos processos de transferência. A coordenação envolve a organização e supervisão das transferências, mas não a periodicidade.

E - periódica: Esta é a alternativa correta. A transferência periódica é realizada em intervalos determinados, garantindo a regularidade e o ciclo contínuo na gestão dos documentos. É um processo essencial para manter os arquivos corrente e intermediário organizados e eficientes.

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Gabarito E

Há dois tipos básicos de transferência: permanente e periódica.

Permanente é a que se processa em intervalos irregulares e exige, quase sempre, que se indique em cada documento a data em que deverá ser transferido. Só é aplicada em casos especiais.

Periódica é a remoção de documentos, em intervalos determinados. Ela pode ser efetuada em uma etapa, em duas etapas, e ainda dentro de um período determinado, sendo esta última conhecida como periódica de mínimo e máximo.

Na transferência periódica em uma etapa, os documentos julgados de valor são recolhidos diretamente do arquivo corrente para o arquivo permanente. Neste caso, não há arquivo intermediário e a transferência recebe o nome de recolhimento.

Na transferência periódica em duas etapas, também conhecida por dupla capacidade, transferência múltipla ou método do ciclo, os documentos são transferidos para o arquivo intermediário, onde permanecem durante determinado período e, posteriormente, se julgados de valor, são recolhidos em caráter definitivo para o arquivo permanente.

É normalmente nessa fase (transferência) que se promove a desinfestação e a restauração dos documentos.

Fonte: https://www.passeidireto.com/arquivo/5880381/apostila-de-arquivologia/13

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