Administrar é um processo de tomar decisões e realizar ações...

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Ano: 2023 Banca: CEPS-UFPA Órgão: UFPA Prova: CEPS-UFPA - 2023 - UFPA - Administrador |
Q2235706 Administração Geral
Administrar é um processo de tomar decisões e realizar ações que compreendem quatro funções principais interligadas: planejamento, organização, direção e controle. De acordo com Chiavenato (2008), o administrador, em qualquer nível organizacional, pode assumir simultaneamente todas essas funções. É o caso de João, que precisa administrar uma organização voltada para a educação superior. Auxilie-o a identificar a correspondência com relação às descrições das funções administrativas.
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A correspondência correta é

Alternativas

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Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre as funções administrativas.


As funções administrativas são:


  • Planejamento;
  • Organização;
  • Direção;
  • Controle.
Cada função consiste no seguinte:


Planejamento: é a função administrativa responsável pela definição dos objetivos e metas organizacionais e seus desdobramentos, assim como a definição das estratégias que serão usadas pela organização no decorrer das suas atividades.


Organização: refere-se, basicamente, à divisão dos recursos (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos etc.) na organização. É a função que vai esclarecer quais atividades serão desenvolvidas, como ocorrerá a relação de hierarquia, autoridade e competência; assim como a disposição da estrutura adotada.


Direção: volta sua atenção para o elemento humano que integra as organizações. Chiavenato (2000, p. 279) leciona que para que o Planejamento e a Organização funcionem de modo eficaz, é preciso que sejam complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio da comunicação e habilidade de liderar e motivar.


Controle: tem a responsabilidade de estabelecer padrões de desempenho, fazer a medição e comparação do desempenho obtido por um processo com o que se esperava. E em caso de desvios consideráveis, ações corretivas devem ser tomadas imediatamente. De acordo com Chiavenato (2004. p. 16) o controle é o processo de assegurar que as atividades atuais das organizações estejam em conformidade com as atividades planejadas.


Com base nas ideias acima, podemos fazer a seguinte relação:


Planejamento (1)

Formulação dos objetivos….. (B)

Organização (2)

Alocação dos recursos disponíveis…..(A)

Direção (3)

Incentivar e dinamizar as pessoas… (D)

Controle (4)

Monitorar, acompanhar, avaliar…(C)


Concluímos que a alternativa correta é a D.


GABARITO: D


Referências:


CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos. n2° ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.


CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. 8° ed. São Paulo: Makron Books, 2000.


FENILI, Renato. Administração Geral e Pública para Concursos Públicos. 3.ed. Niterói, RJ: Impetus, 2017.




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GAB D

PLANEJAMENTO----------> Define/Elabora metas e métodos 

A Função PLANEJAMENTO envolve:

  • Verificar como as coisas estão hoje;
  • Desenvolver premissas sobre condições futuras;
  • Definir objetivos e metas;
  • Identificar meios para alcançar as metas e objetivos;
  • Implementar os planos de ação necessário;
  • Definir um planejamento estratégico, um plano tático e um operacional.

ORGANIZAÇÃO------> Disposição de RECURSOS humanos, financeiros, tecnológicos.

A Função ORGANIZAÇÃO envolve:

  • Dividir o trabalho (cada pessoa exerce uma parte);
  • Agrupar as atividades em uma estrutura lógica;
  • Designar pessoas para sua execução;
  • Alocar recursos necessários para atingir os objetivos;
  • Como os recursos serão usados para que a organização chegue ao seu objetivo;
  • A departamentalização.

DIREÇÃO---------> SÃO RELAÇÕES INTERPESSOAIS

  • Como liderar, motivar e comunicar os funcionários.
  • A direção é a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com os seus subordinados. Para que o planejamento e organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação e apoio às pessoas, através de uma adequada comunicação, liderança e motivação.

CONTROLE-----------> MONITORAMENTO E CORREÇÃO

  • Mede o desempenho alcançado em relação ao esperado, e toma ações corretivas em caso de desvios. As correções vão buscar corrigir os defeitos encontrados.
  • Na função controle é realizada a comparação do obtido com o almejado (meta estabelecida lá no planejamento)

O Processo de controle possui 4 fases:

  • Estabelece metas OU objetivos;
  • Monitora;
  • Compara;
  • Faz Medidas corretivas

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

Regra de ouro: todo concurseiro deve assumir os incômodos da preparação para alcançar os cômodos da aprovação.

1 - B

2 - A

3 - D

4 - C

Resposta: Letra D.

Associando Controle (4) com Monitorar (C) mata a questão por eliminação das demais alternativas.

Somente a Letra D possui 4C.

Faça tudo que consegue fazer, esse é o seu melhor!

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