Consiste em um registro que resume os acontecimentos e(ou) ...

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Q1861455
Redação Oficial Ata , Outros Assuntos , O Padrão Ofício , Portaria
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRBio-6ª Região Provas: Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Assistente Administrativo | Quadrix - 2021 - CRBio-6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q1861455 Redação Oficial
Consiste em um registro que resume os acontecimentos e(ou) as decisões obtidas em uma reunião e que visa a relatar os fatos, impedindo alterações futuras, o(a) 
Alternativas

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Esta questão exige do candidato conhecimento referente ao documento que faz um resumo dos acontecimentos e (ou) as decisões obtidas em uma reunião e que visa relatar os fatos, impedindo alterações futuras.




a) A ata é um instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Esse documento deve ser escrito seguidamente, sem rasuras, emendas, entrelinhas ou entrada de parágrafo. Sendo assim, verificamos que este é o documento que preenche a lacuna e, portanto, a alternativa correta.
b) O ofício é a correspondência utilizada para tratar de assuntos administrativos, destinada a outros órgãos públicos e privados e a pessoas em geral. Dessa forma, verificamos que este não é o documento a que se refere o enunciado do item.
c) A partir da 3ª edição, publicada em dezembro de 2018, o ofício, o aviso e o memorando, que eram três tipos de expedientes que se diferenciavam mais pela finalidade do que pela forma, passou a chamar-se apenas "padrão ofício". Sendo assim, já não existe mais o documento memorando na redação oficial e, então, esta alternativa já pode ser descartada de imediato.
d) Normativa refere-se aquilo que estabelece e determina regras, preceitos; prescritivo. Assim, constatamos que não se trata de um documento ou correspondência oficial e, portanto, esta alternativa já pode ser descartada dentre as possibilidades.
e) A portaria é um ato pelo qual as autoridades inferiores ao chefe do executivo determinam providências de caráter administrativo, visando estabelecer normas de serviço e procedimentos para o(s) órgão(s), bem como definir situações funcionais e medidas de ordem disciplinar. Desse modo, verificamos que não é este o documento a que o enunciado se refere.



Gabarito: Letra A




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Gabarito letra A

BIZU:

relata

Portaria = É o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência.

Ata = Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.

Memorando=Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público (comunicação interna)

Ofício=É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

  • A terceira edição do Manual de Redação --> houve a extinção do aviso e memorando, e a implantação do chamado “padrão ofício” como documento oficial único.

tipo de correspondência: Oficial - entre órgãos do serviço público civil e militar

espécie de documento: Ofício

GABARITO: LETRA A

Ata: é o RESUMO escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião para um determinado fim.

  • Redigidas sem deixar espaços, sem fazer parágrafo para impossibilitar acréscimos.
  • A ata é redigida por um secretário efetivo do órgão ou, NA FALTA DESSE, por um secretário “ad hoc”, isto é, eventual, designado na ocasião ou somente para ela.
  • Na ata, não se admitem rasuras, admitindo-se a RESSALVA de erros constatados durante a redação.
  • Em caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a ata só poderá SER ASSINADA depois de aprovadas as correções.
  • Assinam a ata, geralmente, todas as pessoas presentes à reunião, e, ÀS VEZES, ela é assinada somente pelas pessoas que presidiram a sessão (presidente e secretário).

FONTE: QC

O documento adequado para registrar as discussões e deliberações da reunião mencionada no documento hipotético é a ata. 

A ata é um instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. Esse documento deve ser escrito seguidamente, sem rasuras, emendas, entrelinhas ou entrada de parágrafo. 

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