Para que os servidores lotados no Departamento participassem...

A alternativa correta é: B - Convocação

Vamos entender por que a alternativa correta é "Convocação" e analisar as outras alternativas para aprimorar nosso conhecimento.

No contexto apresentado pela questão, um Chefe do Departamento exigiu que todos os servidores lotados no Departamento participassem de uma reunião. Esta exigência faz parte de uma ação formal e obrigatória, onde a presença dos servidores é necessária para discutir assuntos importantes, como a baixa e reposição de equipamentos de informática, aquisição de software, distribuição de encargos didáticos e horário de funcionamento de cada setor.

Convocação é o termo mais apropriado neste contexto porque se trata de um chamamento formal e obrigatório para uma reunião ou evento. Os servidores são obrigados a participar, diferentemente de outras formas de comunicação que podem indicar maior flexibilidade.

Vamos analisar agora as alternativas incorretas:

A - Comunicação interna: Embora seja um termo que descreve bem os documentos circulados dentro de uma organização, não especifica a natureza obrigatória do encontro. A comunicação interna pode incluir memorandos, boletins e outros documentos que não necessariamente têm um caráter mandatório.

C - Convite: Um convite sugere uma ação opcional, em que a participação é encorajada, mas não obrigatória. No contexto da questão, a reunião exigida pelo Chefe do Departamento tinha caráter de obrigatoriedade, o que torna o termo "convite" inadequado.

D - Aviso: Aviso é uma notificação que serve para informar algo importante, mas não necessariamente exige uma ação obrigatória por parte dos recipientes. Um aviso poderia ser apenas uma comunicação sobre algo relevante, sem a necessidade de comparecimento.

Portanto, a alternativa que melhor se adequa ao contexto de uma reunião obrigatória é a Convocação.

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