Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessório...
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos que
são frequentemente consultados pela organização e que
possuem valor primário.
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Gabarito comentado
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Os de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para fazer com que alguma atividade institucional seja desenvolvida. É exatamente por esse motivo que eles são consultados com frequência, já que estão embasando essas atividades.
Como a questão afirma, esses documentos possuem valor primário. O valor primário é aquele com que o documento nasce. Ele possui características administrativas, fiscais ou legais.
A medida que o documento cumpre suas funções, o valor primário vai diminuindo até que o documento seja eliminado ou que adquira um valor secundário, que é o que possui características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
Os documentos de valor primário podem ser encontrados nos arquivos correntes e nos arquivos intermediários, entretanto, nos arquivos intermediários ele possui uma redução, pois os documentos já cumpriram suas funções e são consultados com menor frequência. Essa diminuição é chamada de valor primário reduzido.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Comentários
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Gabarito: Certo.
Primeira idade ou fase corrente (ativa): É constituída pelo conjunto de documentos indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração. Está estreitamente ligada aos objetivos imediatos para os quais os documentos foram produzidos e por esse motivo deve permanecer o mais perto possível do produtor (setores de trabalho), pois é utilizado com muita frequência pela administração.
Principais características do acervo na fase corrente:
• Documentos vigentes;
• Consultas frequentes; e
• Acesso restrito
Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.
· Primário: baseado nos fins de sua criação. Quando ainda tem valor administrativo. Administrativo, fiscal, jurídico.
· Secundário: fins diversos dos quais ele foi gerado. Fonte de pesquisa ou informação. Histórico, cultural, probatório e informativo.
· Permanentes-vitais: devem ser conservados indefinidamente, pois sem eles a instituição não pode funcionar.
GABARITO: C.
Valor Primário ou Administrativo
- Documentos vinculados a atividades em andamento (idade corrente) ou que ainda podem ser questionados (idade intermediária) administrativa, legal ou juridicamente.
- Todo documento nasce com este valor e depois o perde.
- Compreende os documentos das fases corrente (alto valor primário) e intermediária (baixo valor primário).
Valor secundário ou Histórico
- Documentos vinculados a fatos históricos para a instituição ou para a sociedade.
- Poucos documentos atingirão este valor.
- É um valor imprescritível.
- Compreende os documentos da fase permanente.
- Também é chamado na bibliografia arquivística de valor probatório ou informativo.
Faça das dificuldades sua motivação!
Gab: CERTO
- Ano: 2019 Banca: QUADRIX Prova: CREA-TO
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário. ERRADO.
- Corrente e Intermediário são Transferidos, possuem valor Primário.
- Permanente é Recolhido e passa a ter valor Secundário.
Resumindo...
- 1° Idade - Corrente; Primário.
- 2° Idade - Intermediário; Primário.
- 3° Idade - Permanente. Secundário.
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