Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessório...
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O sistema direto de arquivamento promove a busca do
local de guarda do documento sem o auxílio de índices
para a pesquisa.
Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Essa classificação se refere ao modo como o documento pode ser buscado/acessado.
Sistema Direto: a busca do documento é feita sem a necessidade de um instrumento adicional. Se há a necessidade de encontrar o documento, deve-se se dirigir ao local onde ele se encontra armazenado.
Sistema Indireto: a localização do documento depende de um instrumento adicional denominado índice ou código.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Comentários
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Gabarito: Certo.
Sistema direto: a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado. Ex: alfabético, geográfico, ideográfico (alfabético);
Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é necessária a consulta a um índice ou código. Característico dos métodos que organizam os documentos por NÚMEROS. Ex: Numérico, ideográfico (numérico).
OBS*: Alfanumérico: Semi-indireto.
Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.
Gab: CERTO
Acrescentando ao excelente comentário do amigo...
- Ano: 2018 Banca: CESPE Prova: IPHAN
O método de arquivamento alfanumérico faz parte do sistema indireto de buscas. ERRADO, faz parte do SEMINDIRETO.
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Resumindo...
- Só Letras -----------> DIRETO (Alfabético);
- Só Números -----------> INDIRETO (Numéricos);
- Letras e Números -----------> SEMINDIRETO (AlfaNuméricos).
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A banca escreve tão errado que a gente fica até com medo de marcar coisa que a gente sabe!
"promove a busca do local de guarda do documento" - Não se busca o "local de guarda", somente o documento!
Gabarito: Correto.
Comentário: Métodos de Arquivamento Direto e Método de Arquivamento Indireto. Para que você entenda antes de decorá-los, perceba que método de arquivamento direto significa que você buscará, por exemplo, diretamente o documento sem precisar de uma “ajuda”. Por outro lado, método de arquivamento indireto você necessita de uma “ajuda” e a essa ajuda nós podemos dar o nome de um código ou índice para ajudar a localiza-lo.
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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
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