Um Secretário Executivo sugeriu a utilização de um instrumen...

A alternativa correta é a C - Quadro de Distribuição do Trabalho.

Para entender por que essa é a alternativa correta, vamos analisar o contexto da questão e os conceitos abordados.

O enunciado fala sobre a necessidade de um instrumento para analisar as diversas atividades atribuídas a cada unidade orgânica da universidade, diagnosticando as tarefas executadas pelos servidores e aferindo a carga de trabalho e a natureza de sua distribuição. Isso remete diretamente a um dos princípios fundamentais da Abordagem Clássica da Administração: a ênfase na divisão e organização do trabalho.

O Quadro de Distribuição do Trabalho (QDT) é um instrumento que atende perfeitamente a essa necessidade. Ele detalha as tarefas de cada servidor, permitindo uma análise clara de como o trabalho está sendo distribuído e quais são as cargas de trabalho associadas a cada função. Isso facilita a identificação de possíveis sobrecargas ou subutilizações de pessoal e possibilita a otimização das atividades dentro da organização.

Vamos agora descartar as outras alternativas para entender por que elas não se adequam ao que a questão pede:

A - Balanced Scorecard: Esse é um instrumento de gestão estratégica que visa alinhar as atividades empresariais à visão e estratégia da organização, melhorando o desempenho através de indicadores. Não se foca na análise detalhada das tarefas executadas pelos servidores ou na carga de trabalho.

B - Manual Organizacional: Um manual organizacional descreve a estrutura, políticas e procedimentos da organização. Embora útil para entender a organização como um todo, não é um instrumento específico para analisar a distribuição de tarefas e a carga de trabalho.

D - Fluxograma Administrativo: Um fluxograma administrativo representa de forma visual os processos e fluxos de trabalho dentro da organização. Embora ajude a entender processos, ele não fornece detalhes sobre a carga de trabalho de cada servidor ou a distribuição das tarefas.

Portanto, ao cruzar o objetivo descrito no enunciado com as funcionalidades de cada instrumento, fica claro que o Quadro de Distribuição do Trabalho é a escolha mais adequada para a análise detalhada das atividades e da carga de trabalho dos servidores.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor o assunto e a razão pela qual a alternativa correta é a C. Caso tenha mais dúvidas, estarei aqui para ajudar!

c) O quadro de distribuição do trabalho – QDT é uma técnica de organização de processos focado, principalmente, na distribuição mais adequada das tarefas para cada funcionário dentro da empresa ou de um setor específico. Visa à racionalização e balanceamento das tarefas quanto ao tempo de execução, quantidade de funções atribuídas a cada pessoa.

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No caso do fluxograma ele representa graficamente UM procedimento, problema ou sistema, cujas etapas ou módulos são ilustrados de forma encadeada por meio de símbolos geométricos interconectados. A questão pediu um instrumento com o objetivo de análise das DIVERSAS atividades atribuídas a cada unidade.

*Errei, só me dei conta depois deste detalhe!