A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode...
A aplicação do arquivo e a destinação de cada documento pode ser definida pelas etapas do ciclo vital dos documentos. Marque com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.
( ) 1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados.
( ) 2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente.
( ) 3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA, de cima para baixo.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra D: F, V, F.
Vamos entender o motivo. A questão aborda o tema do ciclo vital dos documentos, que é um conceito fundamental em Arquivologia. Esse ciclo é dividido em três idades: corrente, intermediária e permanente. Cada uma dessas idades tem características específicas quanto à utilização e destinação dos documentos.
Primeira Idade: também conhecida como fase corrente. Os documentos estão ativos, em uso frequente e são essenciais para as atividades administrativas correntes da instituição. Por isso, eles não podem ser eliminados devido ao seu valor administrativo, legal ou fiscal.
Segunda Idade: é a fase intermediária. Os documentos são consultados ocasionalmente e já cumpriram sua função administrativa inicial, mas ainda não podem ser descartados. Eles podem ser eliminados ao final do prazo precaucional ou serem enviados para o arquivo permanente se tiverem valor histórico.
Terceira Idade: refere-se ao arquivo permanente. Aqui, os documentos têm valor histórico, informativo ou probatório e são preservados indefinidamente. Eles geralmente são menos acessados no dia a dia e mais consultados para pesquisa e referência histórica.
Analisando as afirmações da questão:
1ª idade: documentos de valor histórico, informativos e/ou probatório, não puderam ser eliminados. – Falso. A 1ª idade refere-se à fase corrente, onde os documentos estão em uso constante e ainda não são avaliados pelo seu valor histórico.
2ª idade: documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Podem ser eliminados ao término de seu prazo precaucional ou encaminhados para o arquivo permanente. – Verdadeiro. Esta afirmação está correta, pois descreve a fase intermediária dos documentos.
3ª idade: documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso. Podem migrar para a fase intermediária, quanto para a fase permanente. – Falso. A 3ª idade se refere a documentos que já não são mais utilizados frequentemente e possuem valor histórico, não documentos em tramitação.
Portanto, a sequência correta é: F, V, F, que corresponde à alternativa D.
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Comentários
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Gabarito letra D. O primeiro item fala do arquivo permanente, o segundo item está correto, já o terceiro item refere - se ao arquivo corrente.
Dica importante no item 3: A fase intermediária NÃO É OBRIGATÓRIA, alguns podem ser eliminados já no arquivo corrente ou passarem diretamente da fase corrente p/ a permanente.
A definição das idades ou etapas do ciclo de vida está intimamente ligada a identificação dos valores primário e secundário dos documentos:
Corrente ou 1ª idade: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
Intermediário ou 2ª idade: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
Permanente ou 3ª idade: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
Fonte: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/06/26/arquivos-conceitos-o-ciclo-vital-dos-documentos-e-a-teoria-das-tres-idades/
a segunda assertiva, Encaminhado?! não seria Recolhido?
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