De acordo com os conhecimentos adquiridos sobre os objetivo...

Para resolver a questão proposta, é fundamental compreender que a gestão de documentos tem como objetivo principal organizar e preservar documentos de forma eficiente, garantindo que a informação esteja disponível e segura quando necessária.

A alternativa D é a correta, pois é a única que não condiz com os objetivos da gestão de documentos. A gestão de documentos busca preservar informações importantes e assegurar a eliminação apenas daqueles documentos que não têm mais valor administrativo, legal, fiscal ou histórico. Eliminar documentos de alto valor fiscal, legal ou para pesquisa seria um erro, comprometendo a integridade e continuidade da informação.

Vamos analisar as alternativas:

• A - Garantir que a informação esteja disponível quando e onde for necessária.
  Esta é uma das funções primordiais da gestão de documentos, garantindo o acesso rápido e eficiente à informação.

• B - Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
  Isso está de acordo com a função dos arquivos permanentes, que são preservados justamente por seu valor histórico e documental.

• C - Conservar os documentos a um custo mínimo de espaço e manutenção, enquanto forem indispensáveis às atividades correntes.
  A gestão de documentos busca otimizar recursos, incluindo espaço e custos, preservando documentos enquanto eles são necessários.

• D - Assegurar a eliminação de documentos, inclusive os de alto valor fiscal, legal e para pesquisa.
  Esta está incorreta porque a eliminação de documentos valiosos seria contrária aos propósitos de proteção e preservação da informação de relevância.

Compreender os objetivos da gestão de documentos ajuda a identificar claramente as práticas adequadas de arquivamento. Assim, ao analisar questões de concurso, é importante considerar quais práticas promovem a conservação e acesso apropriado à informação versus aquelas que seriam prejudiciais.

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a gestão de documentos assegura so quando for nescessario e ?