Leia o texto a seguir: “O nosso dia a dia já tem a tecnolog...

Alternativa Correta: B - Otimização do fluxo de trabalho.

Tema Central: A questão aborda as vantagens da digitalização de documentos, uma prática cada vez mais comum nas instituições devido à crescente produção de documentos em formato digital. Compreender esse tema exige conhecimento sobre as tecnologias de informação e seus impactos nos processos organizacionais.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa B - Otimização do fluxo de trabalho é a correta porque a digitalização dos documentos facilita o acesso rápido e eficiente às informações, eliminando a necessidade de consultar documentos físicos. Isso agiliza processos, reduz o tempo gasto na busca por documentos e melhora a comunicação dentro da organização.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Redução de produtividade: Esta alternativa está incorreta porque a digitalização, na verdade, tem o efeito oposto. Em vez de reduzir a produtividade, ela aumenta a eficiência dos processos ao permitir acesso mais rápido e organizado às informações.

C - Facilidade de gerenciamento menor do que na gestão de documentos físicos: Também está incorreta. A digitalização torna o gerenciamento de documentos muito mais fácil do que a gestão de papéis físicos, pois permite o uso de ferramentas de gerenciamento eletrônico que incluem buscas rápidas, armazenamento seguro e compartilhamento facilitado.

D - Maior complexidade na recuperação dos documentos arquivísticos: Esta opção é incorreta porque a digitalização, ao contrário, reduz a complexidade na recuperação dos documentos. Com sistemas de busca digital, é mais simples e rápido encontrar documentos específicos.

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menor que????????????????????muito subjetiva, não?