Dentre os procedimentos e as rotinas administrativas ligadas...

A alternativa correta é a A.

Vamos entender por que a alternativa A é a correta e os motivos pelos quais as outras alternativas estão incorretas.

Em Arquivologia, o Plano de Classificação de Documentos é uma ferramenta essencial para a organização e gestão dos documentos em uma instituição. Ele visa agrupar os documentos de acordo com critérios previamente definidos, o que facilita tanto a recuperação da informação quanto a sua preservação.

Alternativa A: "técnicas que visam a agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, à função, à subfunção e à atividade responsável por sua produção ou acumulação."

Essa alternativa está correta porque descreve com precisão os elementos que compõem um Plano de Classificação de Documentos. O plano é estruturado de forma a agrupar os documentos considerando o órgão produtor, suas funções, subfunções e atividades, o que é fundamental para a gestão documental.

Alternativa B: "técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo destinatário."

Essa alternativa está incorreta porque não é usual classificar documentos apenas com base no destinatário. A classificação correta envolve uma análise mais abrangente que inclui o órgão produtor e a função, entre outros aspectos.

Alternativa C: "técnicas e os métodos utilizados para denominar e classificar os arquivos, relacionando-os pelo emissor."

Similar à alternativa B, esta também está incorreta. A classificação de documentos deve considerar mais do que apenas o emissor. É necessário um entendimento mais abrangente que inclua a função e a atividade, por exemplo.

Alternativa D: "administrativas que visam agrupar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão produtor, ao destinatário e ao assunto."

Embora esta alternativa mencione o órgão produtor, ela está incorreta porque não menciona a função, a subfunção e a atividade, que são critérios essenciais no Plano de Classificação de Documentos.

Alternativa E: "técnicas que visam disponibilizar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa."

Esta alternativa está incorreta porque se concentra na disponibilização dos documentos, enquanto o Plano de Classificação de Documentos é mais voltado para a organização e agrupamento dos documentos conforme critérios específicos.

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De acordo com o CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão:

Entende-se por classificação a sequência das operações técnicas que visam agrupar os documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor, à função, subfunção e atividade responsável por sua produção e acumulação.

Fonte: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/codigo-de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-e-destinacao-de-documentos-de-arquivo/ccd_ttdd_ministerio_planejamento_desenvolvimento_e_gestao.pdf

Acesso em: 17/04/2024

O Plano de Classificação, de acordo com o DBTA é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamentos específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e análise do arquivo por ela produzido.

"técnicas que visam disponibilizar os documentos de arquivo, relacionando-os ao órgão, ao setor, à função e ao assunto, no âmbito da estrutura administrativa." está errada porque a fase de classificação não necessariamente tem como principal função a disponibilização

O Plano de Classificação, de acordo com o DBTA é o esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamentos específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e análise do arquivo por ela produzido.

Gabarito A