Paula exerce a função de Assistente de Recursos Humanos e r...

Alternativa correta: A - Correspondências >> Selecionar Destinatários.

A questão aborda o tema de fusão de correspondência no Microsoft Word 2016, uma funcionalidade que permite automatizar o processo de criação de múltiplos documentos personalizados, como convites, etiquetas ou cartas, a partir de uma lista de dados, como uma planilha do Excel. Esse recurso poupa tempo e reduz possíveis erros que poderiam ocorrer ao inserir manualmente os nomes dos colaboradores nos convites.

Para resolver essa questão, é necessário ter conhecimento sobre as opções disponíveis na guia "Correspondências" no Word e entender o processo de fusão de correspondência. Nesse processo, o documento principal (no caso, o modelo de convite) é combinado com uma fonte de dados (a planilha com os nomes dos colaboradores) para produzir documentos personalizados.

A alternativa correta é a A, porque a opção "Correspondências >> Selecionar Destinatários" é justamente a funcionalidade que permite importar a fonte de dados para o documento do Word. Ao utilizar essa opção, Paula poderá conectar a planilha de nomes e automatizar o preenchimento dos convites com os nomes dos colaboradores, sem a necessidade de digitá-los manualmente.

As demais alternativas não estão relacionadas ao processo de fusão de correspondência de maneira direta. Por exemplo, "Inserir >> Tabela" é usada para criar tabelas dentro do documento e não para integrar dados de uma planilha externa. "Inserir >> Instantâneo" é uma opção para inserir screenshots no documento. "Correspondências >> Inserir tabela" não é um comando existente no Word para fusão de correspondência. E "Correspondências >> Concluir e Mesclar" é utilizado mais adiante no processo, após a seleção e organização dos destinatários.

Portanto, a Alternativa A é a resposta correta, pois ela representa o primeiro passo para Paula realizar a fusão de correspondência com sucesso, conectando o documento do Word com a fonte de dados contendo os nomes dos colaboradores.

Para otimizar seu tempo e transferir os dados dos colaboradores de uma planilha para os convites no Word 2016, Paula deve selecionar as seguintes opções:

Alternativa A) Correspondências >> Selecionar Destinatários.

Essa opção permite que Paula selecione uma lista de destinatários, que pode ser importada de uma planilha do Excel ou de qualquer outra fonte de dados. Depois de selecionar os destinatários, ela poderá mesclar os dados do Word com essa lista para criar os convites personalizados para cada colaborador.

Resposta um tanto autoexplicativa, mas vamos discorrer sobre:

Ao acessar a guia "Correspondências" e selecionar a opção "Selecionar Destinatários" no Word, você abre um menu que permite gerenciar a lista de pessoas para as quais deseja enviar seus documentos personalizados. Essa funcionalidade é essencial para realizar mala diretas, etiquetas, e-mails em massa e outras tarefas que envolvem a criação de documentos individualizados para vários destinatários.

A) Correspondências >> Selecionar Destinatários.

Gabarito letra A.

Selecionar destinatários: pode ser criada uma nova lista ou pode ser usada uma lista existente. A lista de destinatário pode ser uma tabela do Word, uma planilha do Excel, um banco de dados ou um catálogo de endereços dos contatos do Outlook.