Existem algumas ferramentas que auxiliam o gestor na otimiz...

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Q679626 Administração Geral
Existem algumas ferramentas que auxiliam o gestor na otimização do trabalho. Entre elas, gráficos que representam a sequência de procedimentos ou de rotinas, devidamente formalizados e padronizados. Esse conceito é o conceito de _____________________ . Assinale a alternativa que CORRETAMENTE preenche a lacuna do texto acima.
Alternativas

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A alternativa correta é a B - Fluxograma.

Vamos explicar detalhadamente o porquê desta escolha e aprofundar no tema abordado pela questão.

No contexto da Administração Geral, especialmente em Organizações, Sistemas e Métodos (OSM), ferramentas visuais são frequentemente utilizadas para otimizar processos e auxiliar na gestão eficiente. Entre essas ferramentas, o fluxograma se destaca.

O fluxograma é uma representação gráfica que descreve a sequência de atividades ou passos de um processo. Ele utiliza símbolos padrões como retângulos (para representar atividades ou tarefas), losangos (para pontos de decisão) e setas (para indicar a direção do fluxo do processo). Essa padronização facilita a compreensão e a análise do processo por qualquer pessoa que visualize o gráfico.

Vamos entender algumas das alternativas para contextualizar melhor a escolha da correta:

A - Departamentalização: Refere-se à divisão de uma organização em departamentos, com base em critérios como função, produto ou localização. Não está relacionado diretamente com a representação gráfica de procedimentos.

C - Organograma: É um gráfico que representa a estrutura hierárquica de uma organização, mostrando as relações de subordinação entre os departamentos e os cargos. Embora seja um tipo de gráfico, ele não descreve a sequência de procedimentos ou rotinas.

D - Liderança: Conceito relacionado às habilidades e competências para influenciar e motivar pessoas no alcance dos objetivos organizacionais. Não envolve a representação gráfica de processos.

E - Almoxarifado: Refere-se ao local onde são armazenados materiais e suprimentos de uma organização. Não se relaciona com gráficos que mostram rotinas ou procedimentos.

Portanto, a alternativa B - Fluxograma é a correta, pois descreve precisamente a ferramenta gráfica que representa a sequência de procedimentos ou rotinas, formalizados e padronizados, conforme o contexto apresentado na questão.

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GABARITO B - O fluxograma é a principal ferramenta de mapeamento e desenho de processos. A ferramenta consiste em um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e redesenhar um processo.
Assim, essa é a ferramenta utilizada para efetuar o mapeamento e a modelagem dos processos. Dessa forma, ele é utilizado para descrever, de modo gráfico, um processo através do uso de símbolos e linhas. Com ele fica mais fácil visualizar e conhecer melhor um processo, de forma que possamos propor melhorias e mudanças. O objetivo, portanto, da utilização dessa ferramenta é simplificar o trabalho de mapeamento e facilitar o entendimento de como os processos de trabalho funcionam.

 

ORGANOGRAMA: gráfico da estrutura hierárquica de uma organização social complexa, que representa simultaneamente os diferentes elementos do grupo e

as suas ligações.

 

FLUXOGRAMA:  é a sequencia operacional do desenvolvimento de um processo, ou seja, representa todas as etapas que compõem um processo completo.

LETRA B CORRETA

O fluxograma, por outro lado, consiste na representação das etapas de um processo, ou seja, um modo simples e descomplicado de explicar um sistema ou transmitir uma informação através do uso de imagens sequenciais. 

É A REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS PASSOS DE UM PROCESSO ,OU SEJA,É UM DIAGRAMA QUE APRESENTA A SEQUENCIA DE ETAPAS (OPERAÇÕES ) DE UM TRABALHO .

É A REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DOS PASSOS DE UM PROCESSO ,OU SEJA,É UM DIAGRAMA QUE APRESENTA A SEQUENCIA DE ETAPAS (OPERAÇÕES ) DE UM TRABALHO .

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