Dentre as diversas medidas de administração de bens e mater...
A realização de inventário físico NÃO apresenta entre seus benefícios o fato de
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Vamos analisar a questão sobre o inventário físico de materiais e bens patrimoniais.
O tema central da questão é compreender os benefícios do inventário físico e identificar o que não faz parte deles. Para resolver essa questão, precisamos entender o que é um inventário físico: trata-se de uma atividade de conferência dos bens materiais e patrimoniais de uma organização, comparando o que se tem fisicamente com os registros contábeis e administrativos.
A alternativa correta é a E: "Garantir o abastecimento de materiais à empresa, neutralizando os efeitos de demora ou atraso no fornecimento de materiais."
Justificativa para a alternativa E: O inventário físico visa a verificação e controle dos materiais e bens em estoque, mas ele não tem a função de garantir o abastecimento contínuo de materiais. Essa é uma função relacionada ao planejamento e gestão de suprimentos, que trabalha para evitar interrupções no fornecimento. Portanto, a alternativa E é correta ao afirmar que este não é um benefício resultante do inventário físico.
Análise das alternativas incorretas:
A - Permitir a verificação das discrepâncias entre os registros de estoque e a quantidade real no estoque.
Comentário: Este é um dos principais objetivos de um inventário físico: identificar diferenças entre o que está registrado e o que existe fisicamente.
B - Permitir a verificação das discrepâncias entre o estoque físico e o estoque contábil, em valores monetários.
Comentário: Novamente, o inventário ajuda a identificar diferenças entre o que está contabilizado e o valor real dos itens no estoque.
C - Proporcionar a apuração do valor total do estoque, para efeito de balanço quando realizado próximo ao encerramento do exercício fiscal.
Comentário: Fazer inventário próximo ao final do exercício fiscal ajuda a garantir que os registros contábeis reflitam a realidade, o que é essencial para o balanço financeiro.
D - Viabilizar o atendimento à exigência fiscal, uma vez que é transcrito no livro de inventário conforme a legislação.
Comentário: A legislação fiscal muitas vezes requer a documentação do inventário, garantindo que os registros estejam em conformidade com as leis.
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Inventário Materiais Permanente
Adotamos como práticas de procedimento para efetuar o inventário no permanente:
- Primeiramente, a nomeação da Comissão Inventariante
- Definição das datas de contagem
- Proibição de qualquer entrega ou transferência de bens durante a contagem
- Impressão de relatório com posição da distribuição dos bens pelos funcionários responsáveis
- Processo de contagem “in loco” com avaliação do estado físico do bem, analisando aspectos de depreciação e conservação.
- Processo de apuração das divergências, além da identificação das mesmas.
- Lançamentos do processo administrativo
- Finalização do relatório com a posição final dos aspectos do inventário.
Inventário de Materiais de Consumo
Adotamos como práticas de procedimentos para efetuar o inventário nos materiais de consumo:
- Primeiramente, é necessário, assim como no inventário de materiais permanente, a nomeação da Comissão Inventariante
- Definição da data de contagem
- Proibição de qualquer movimentação (entrada/saída) de materiais durante a contagem
- Re-arranjo físico, evitar redundância de informação em posicionamento de material
- Impressão de relatório com posição de estoque antes do processo de contagem
- Identificação e apuração das diferenças entre Contagem e Registro
- Lançamentos dos ajustes em processo administrativo
- Finalização do relatório com posição final dos aspectos do inventário.
O inventário físico tem como objetivo principal a verificação da quantidade real de bens e materiais em estoque, bem como a conciliação entre os registros contábeis e a realidade física. Embora possa indiretamente contribuir para a gestão de estoques, não é sua finalidade principal garantir o abastecimento de materiais e neutralizar os efeitos de demora no fornecimento.
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