A melhor forma de ser cumprir a “Regra do 100%” em projetos...

Vamos abordar a questão detalhadamente para facilitar a compreensão do tema.

Alternativa correta: A - definir os elementos da EAP em termos de entregas ou resultados.

A melhor maneira de cumprir a "Regra do 100%" na Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é definindo os elementos da EAP em termos de entregas ou resultados. Mas o que isso significa exatamente?

A EAP é uma ferramenta fundamental na gerência de projetos, utilizada para decompor o trabalho total do projeto em partes menores e mais gerenciáveis. A "Regra do 100%" estabelece que a EAP deve incluir 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e capturar todas as entregas, internas, externas e intermediárias, de modo que nada fique de fora.

Por que a alternativa A está correta?

Definir os elementos da EAP em termos de entregas ou resultados garante que todos os componentes do projeto sejam contemplados. Isso ajuda a evitar omissões e redundâncias, assegurando que o trabalho total do projeto esteja representado de maneira completa e clara. Dessa forma, cada nível da EAP reflete uma parte específica do trabalho ou entrega, facilitando o controle e o monitoramento do progresso do projeto.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

B - Empregar a técnica de orientação para a saída da EAP, utilizando uma estrutura de recomposição do processo.

Embora a técnica de orientação para a saída seja útil em algumas situações, ela não é a melhor abordagem para garantir o cumprimento da "Regra do 100%". Focar-se apenas na recomposição do processo pode levar a uma visão fragmentada do projeto, dificultando a captura de todas as entregas.

C - Considerar a soma de todo o trabalho dos níveis "filhos" como superior a 100% do trabalho representado pelo nível "pai".

Essa alternativa está incorreta porque a "Regra do 100%" exige que a soma de todos os trabalhos dos níveis "filhos" seja exatamente igual a 100% do trabalho do nível "pai". Qualquer valor superior a 100% indicaria uma duplicação ou redundância de esforço.

D - Elaborar um nível de detalhamento da EAP maior que 100%.

Novamente, a "Regra do 100%" estabelece que a soma dos componentes da EAP deve ser exatamente 100%. Detalhar mais do que 100% não apenas viola essa regra, mas também pode levar a uma alocação ineficiente de recursos e trabalho duplicado.

E - Assegurar que as fases sejam claramente separadas por ações ou processos bem detalhados.

Embora a clareza na separação das fases seja importante, isso não garante, por si só, o cumprimento da "Regra do 100%". A regra foca na completude e na exaustividade da EAP. Separar fases por ações ou processos não necessariamente cobre todo o escopo do projeto.

Espero que essa explicação tenha ajudado a esclarecer a importância da "Regra do 100%" na EAP e como aplicá-la corretamente. Se tiver mais dúvidas, sinta-se à vontade para perguntar!

 

A Regra 100%... estabelece que a WBS inclui 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto e captura todas as entregas – internas, externas, intermediarias – de forma ao trabalho estar completo, incluído o gerenciamento do projeto. A regra dos 100% é um dos mais importantes princípios que guia o desenvolvimento, decomposição e avaliação da WBS. A aplicação desta regra vale para todos os níveis na hierarquia: a soma de todos o trabalho dos níveis "filhos" deve ser igual a 100% do trabalho representado pelo "pai" e a WBS não deve incluir qualquer trabalho que saia do escopo existente do projeto, isto é, ele não pode incluir mais do que 100% do trabalho... É importante lembrar-se que a regra dos 100% também se aplica ao nível de atividades. O trabalho representado pelas atividades de cada pacote deve produzir 100% do trabalho necessário para completar o trabalho do pacote. (p. 8)

Em outras definições deve-se considerar que a soma do trabalho sendo projetado deve ser 100% compatível com o nível "pai", ou seja, não deve conter trabalho a mais nem a menos do que foi proposto no nível imediatamente acima.

Só para ficar mais claro sobre a resposta, segue a definição sobre EAP contida no guia do PMBOK 4 Edição, página 101:

"Criar a EAP é o processo de subdevisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil. A estrutura analítica do projeto EAP é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas, sendo que cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto."

Espero ter ajudado.

Agora tem Doutrina até para nossa área, n tem essa regra no PMBOK hehe

Se o projetista da EAP tenta capturar qualquer detalhe orientado a ação na EAP, ele irá incluir ações de mais ou de menos. Ações demais excederão 100% do escopo do pai e ações de menos cairão abaixo dos 100% do escopo do pai. A melhor forma de ser aderente a Regra dos 100% é definir os elementos da EAP em termos das entregas ou resultados. Isto também assegura que a EAP não exagere na visão dos métodos, permitindo idéias mais criativas e inovadoras por parte dos participantes do projeto.