A pessoa responsável pelo arquivo deve ter atributos indisp...
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a E - Ser leal e indiscreto.
A questão aborda os atributos essenciais que uma pessoa responsável por um arquivo deve possuir. Esses atributos são fundamentais para garantir a organização, a eficiência e a segurança no gerenciamento de documentos. Vamos analisar cada alternativa para entender melhor por que a alternativa E é a correta.
A - Conhecer abreviaturas importantes
É crucial que a pessoa responsável pelo arquivo conheça abreviaturas importantes, pois isso facilita a identificação e a organização dos documentos. Abreviaturas são comuns em documentos oficiais e corporativos, e seu entendimento é necessário para evitar erros de classificação e recuperação de informações.
B - Possuir boa memória e ser metódico
Ter uma boa memória e ser metódico são atributos essenciais para a administração de arquivos. Uma boa memória ajuda na rápida localização de documentos e na lembrança de procedimentos e normas. Ser metódico, por sua vez, é fundamental para manter a organização e a ordem dos arquivos, garantindo a eficiência do sistema de arquivamento.
C - Conhecer as principais regras para classificar documentos
Conhecer as principais regras de classificação de documentos é uma competência indispensável para quem trabalha com arquivos. A correta classificação é a base para um sistema de arquivamento eficiente, permitindo a rápida localização e recuperação dos documentos quando necessário.
D - Conhecer todas as atividades e interesses da empresa/instituição
Ter conhecimento sobre as atividades e os interesses da empresa ou instituição é importante para entender o contexto dos documentos e estabelecer prioridades na gestão dos arquivos. Esse entendimento ajuda a adaptar o sistema de arquivamento às necessidades específicas da organização.
E - Ser leal e indiscreto
A alternativa E está incorreta porque a indiscrição é um atributo negativo para quem é responsável por arquivos. A pessoa deve ser leal e discreta, garantindo a confidencialidade das informações. Ser indiscreto pode gerar vazamento de informações sensíveis, comprometendo a segurança e a confiabilidade do sistema de arquivamento.
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Comentários
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GAB: E
Daria para responder apenas usando o bom senso
cuidado com o EXCETO....
KKKKKKK SER LEGAL... olha o nível da banca.
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