Tipologia documental é o estudo que se realiza com base no r...

A alternativa D é a incorreta. Vamos entender o porquê e discutir as outras alternativas para esclarecer o tema de tipologia documental.

Tipologia documental é o estudo que se baseia no reconhecimento de elementos externos e internos do documento para denominar o tipo e definir a série documental. Esses elementos incluem a estrutura física, forma de apresentação (gênero, suporte, formato e forma), além do conteúdo e função do documento.

Alternativa D: A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.

Comentário: Esta alternativa está incorreta porque as tipologias documentais não são padronizadas e universais. Elas são específicas para cada instituição ou função geradora, levando em consideração a particularidade dos documentos produzidos. Cada função ou atividade gera uma série documental específica, e não há uma padronização universal aplicável a todas as modalidades de acervo.

Agora, vamos analisar as alternativas corretas:

Alternativa A: Documentos produzidos por uma atividade que obedecem a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenham formatos, conteúdos e suportes semelhantes. De acordo com esta definição, de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos.

Comentário: Esta alternativa está correta ao afirmar que cada atividade ou função gera uma série de documentos com formatos, conteúdos e suportes semelhantes, regulados por procedimentos ou trâmites específicos.

Alternativa B: Podemos dizer que da função contábil, gera-se documentos, como os livros diário, razão, balancete, etc. Da atividade policial, são gerados documentos, tais como exames de corpo de delito, ordens de serviços, peritagens, boletins de ocorrências, etc. Do poder Judiciário, intimações, citações, etc.

Comentário: Esta alternativa exemplifica de maneira correta como diferentes funções geram diferentes tipos de documentos, reforçando a ideia de que as séries documentais são específicas para cada atividade.

Alternativa C: Uma série documental tipológica entende-se como o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras.

Comentário: Esta alternativa está correta ao explicar que uma série documental tipológica é o agrupamento de espécies documentais específicas geradas por funções específicas, reafirmando a individualidade das séries documentais.

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A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo, de acordo com sua própria natureza.

A alternativa INCORRETA é a letra D. A proposta de elaborar arranjos tipológicos não requer o estabelecimento prévio de tipologias documentais padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades de acervo. .

As tipologias não precisam ser elaboradas com antecedência e nem universais, certo?