Pode-se afirmar que as atividades de Protocolo estão intima...
Pode-se afirmar que as atividades de Protocolo estão intimamente ligadas aos
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Gabarito comentado
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Quando um documento é criado no setor de trabalho, deve ser protocolado. Quando um documento chega na instituição, ele deve ser protocolado e, posteriormente, é distribuído ao setor de trabalho. O setor de trabalho é o arquivo corrente, o que faz com que exista essa correlação entre o protocolo e arquivo corrente, elencada pela questão.
Esse protocolo vai permitir que se saiba onde o documento está, por quanto tempo permaneceu naquele local, com quem, qual a ação empreendida, entre outras informações.
É importante lembrar que, apesar do protocolo e arquivo corrente estarem ligados, as atividades desenvolvidas em cada um são diferentes. O protocolo controla o controle da movimentação dos documentos e o arquivo corrente é responsável por desenvolver as demandas.
a) Não há relação entre protocolo e arquivo intermediário. Errada.
b) Não há relação entre protocolo e arquivo permanente. Errada.
c) É importante lembrar que, apesar do protocolo e arquivo corrente estarem ligados, as atividades desenvolvidas em cada um são diferentes. O protocolo controla o controle da movimentação dos documentos e o arquivo corrente é responsável por desenvolver as demandas. Certa.
d) Os arquivos semi-ativos são os intermediários, e não há relação entre esses arquivos e o protocolo. Errada.
Gabarito do Professor: Letra C.
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Comentários
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As atividades de protocolo estão ligadas ao arquivo corrente.
Gabarito: C.
Protocolo
→ É o controle da tramitação dos documentos, que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real. É uma atividade vinculada à fase corrente.
Gabarito C
A atividade de protocolo está diretamente relacionada à fase "Corrente" dos arquivos.
Protocolo sempre será na fase corrente.
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