Apresentações produzidas no programa PowerPoint 2007 são mu...

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Q567717 Design Gráfico
Apresentações produzidas no programa PowerPoint 2007 são muito utilizadas em cursos e palestras. Este programa oferece diversos recursos visuais e de importação. Um gráfico originalmente criado no Excel pode exibir as alterações automaticamente no PowerPoint.

Neste contexto, considere as afirmativas a seguir.

I. O gráfico do Excel precisa ter sido gravado com habilitação para Macro.

II. No PowerPoint, ao inserir o gráfico do Excel, deve-se optar por "colar especial".

III. No PowerPoint, ao inserir o gráfico do Excel, deve-se marcar "colar com vínculo".

Assinale: 

Alternativas

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A alternativa correta é: D - se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

Vamos entender o porquê dessa escolha e analisar cada uma das afirmativas:

I. O gráfico do Excel precisa ter sido gravado com habilitação para Macro.

Esta afirmativa está incorreta. Não é necessário que o gráfico do Excel seja habilitado para Macro para que possa ser vinculado ou atualizado automaticamente no PowerPoint. As macros são usadas para automatizar tarefas repetitivas, e não para vincular gráficos entre aplicativos do Office.

II. No PowerPoint, ao inserir o gráfico do Excel, deve-se optar por "colar especial".

Esta afirmativa está correta. Utilizar a opção “colar especial” no PowerPoint permite que você escolha o método de colagem desejado, incluindo a capacidade de vincular dados externamente. Isso é útil para manter os dados dinâmicos e atualizados automaticamente.

III. No PowerPoint, ao inserir o gráfico do Excel, deve-se marcar "colar com vínculo".

Esta afirmativa também está correta. Quando marcamos "colar com vínculo", o PowerPoint mantém uma conexão com o arquivo original do Excel. Isso significa que qualquer atualização no Excel será refletida automaticamente no gráfico inserido na apresentação do PowerPoint, garantindo dados sempre atualizados.

A questão aborda o tema da integração entre softwares da suíte Microsoft Office, especificamente entre Excel e PowerPoint. Para resolvê-la, é necessário compreender como os dados podem ser compartilhados e atualizados entre esses programas, destacando opções de colagem que mantêm os dados dinâmicos.

As afirmativas II e III são essenciais para entender como manter a integridade e a atualização dos gráficos, enquanto a afirmativa I introduz um conceito que não se aplica à vinculação de dados através de gráficos.

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Dica: Se preferir usar o teclado, você pode pressionar Ctrl+Alt+V para invocar o colar especial.

Quando você copia um texto com uma formatação diferente para um programa do Office, o programa, como o PowerPoint ou o Word, reformata automaticamente esse texto para coincidir com o texto do destino. No entanto, você pode usar colar especial para manter a formatação original ou colá-la como um link ou uma imagem, por exemplo.

Não reformata, deixa do jeito que foi copiado.

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