Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão ...

A utilização é a fase prática do programa de gestão de documentos, que vai envolver as atividade de uso e da informação dentro da instituição. 

Na fase de avaliação, os documentos que já tenham cumprido as funções pelas quais foram criados podem ser eliminados, por não mais possuírem valor para a instituição, ou guardados permanentemente, caso sejam compostos de características históricas, culturais probatórias ou informativas e, dessa forma, possam servir a administração a partir de seu valor secundário.

Gabarito do Professor: Letra D.

Essa questão merece anulação, porém, corrigindo, temos:

TABELA I

I - A - Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”

II - B - Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”

III - C - Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...”

TABELA II

(II - B - Segundo fase: Utilização de documentos) A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.

(I - A - Primeira fase: produção) Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.

(III - C - Terceira fase: Destinação de documentos) É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.

A questão em nenhum momento apresentou os algarismos romanos no enunciado, portanto as partes em vermelho acrescentei por intuição mesmo.

Logo,

Gabarito: Letra D.

Tabela 1 = letras

Alternativas = números romanos..... kkkkkkk

baixaria

Que falta de coerência.

Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições:

TABELA I

A Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”

B Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”

C Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...”

TABELA II

(ll B )A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.

( l A ) Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.

( lll C )É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo.

Gabarito: Letra D.