Assinale a alternativa que diferencia corretamente os proces...

Alternativa correta: B - Protocolo refere-se ao processo de recebimento e controle de documentos, enquanto registro é o apontamento formal de cada entrada e saída.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e analisar as alternativas incorretas.

A questão aborda a distinção entre processos de protocolo e de registro de documentos, conceitos fundamentais na Gestão de Documentos. Para resolver essa questão, é necessário compreender que o protocolo e o registro possuem funções específicas e distintas no gerenciamento dos documentos.

Protocolo refere-se ao conjunto de procedimentos que garantem o recebimento, a distribuição e o controle dos documentos. Isso inclui a classificação, a tramitação e o armazenamento temporário dos documentos na fase corrente.

Por outro lado, o registro é o apontamento formal da entrada e saída de documentos em um sistema ou livro de registro. É a ação de documentar formalmente cada movimentação para garantir a rastreabilidade e a integridade dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Protocolo está relacionado ao armazenamento do documento, enquanto registro refere-se à sua recepção.

Incorreta: Esta alternativa inverte os conceitos. O protocolo não está relacionado diretamente ao armazenamento, mas sim à recepção e controle. O registro não se limita à recepção, mas ao apontamento formal de todas as movimentações.

C - Protocolo e registro são a mesma coisa e ambos representam o processo de autenticação dos documentos no fluxo de trâmite documental.

Incorreta: Protocolo e registro não são a mesma coisa. Protocolo abrange um conjunto mais amplo de procedimentos relacionados à gestão de documentos, enquanto registro é uma ação específica dentro desses procedimentos.

D - Protocolo refere-se ao processo de entrada do documento para armazenamento final e registro é usado quando do seu descarte após encerrado o prazo de validade.

Incorreta: Protocolo não trata do armazenamento final dos documentos. O registro também não se refere exclusivamente ao descarte, mas sim ao controle contínuo de entradas e saídas.

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Letra B.

Protocolo = É o controle da tramitação dos documentos que permite acompanhar seus andamentos e prestar informações aos interessados em tempo real.

Obs: o REGISTRO é uma das ATIVIDADES DO PROTOCOLO.

Atividades do protocolo:

• Recebimento.
• Registro.
• Autuação.
• Classificação.
• Expedição/distribuição;
• Controle/movimentação.

Complementando...

DIstribuição -------------------> É Interna.

EXpedição ---------------------> É EXterna.

Bons estudos!! ❤️✍