Qual deve ser a estrutura de um documento oficial, quando el...

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Q2590735 Redação Oficial
Qual deve ser a estrutura de um documento oficial, quando ele não é usado para encaminhamento de documentos?
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A estrutura de um documento oficial pode variar de acordo com o tipo de documento, mas geralmente deve incluir:

  • Introdução: Apresenta o objetivo do documento
  • Desenvolvimento: Detalha o assunto
  • Conclusão: Afirma a posição sobre o assunto 

Além disso, um documento oficial deve ser redigido de forma formal, impessoal, objetiva, clara, concisa e coerente. 

Deve-se evitar o uso de palavras que possam ter duplo sentido e não repetir as mesmas palavras para transmitir ideias. 

Alguns elementos que podem ser incluídos em um documento oficial são:

  • Número de controle
  • Local e data
  • Vocativo
  • Corpo do texto
  • Anexos
  • Fecho
  • Assinatura do signatário
  • Identificação do destinatário 

Um documento público é aquele elaborado ou expedido por órgãos públicos, como os da União, dos estados ou municípios.

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