A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia e ges...

PRAZO DE ELIMINAÇÃO – Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos não considerados de valor permanente deverão ser eliminados.

https://www12.senado.leg.br/institucional/arquivo/instrumentos/tabela-de-temporalidade

Método Soundex

Método de ordenação que tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.

O sistema soundex, segundo o qual as unidades de arquivamento são ordenadas por código, ao invés de o serem pela sequência estritamente alfabética. O código baseia-se no som das consoantes dos nomes. As unidades de arquivamento são assim agrupadas pelos nomes que soam de maneira idêntica, sem levar em conta se a grafia é ou não a mesma.

Este método é uma variante do alfabético;

Fonte: https://terminologiaarquivistica.blogspot.com/2011/04/metodo-soundex.html

minuta - a primeira redação, ainda não definitiva, de um texto; borrão, rascunho.

Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

VARIADEX:

Letra e cor

Este método de arquivamento tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes. Ele é considerado uma variação do método alfabético.

Segundo PAES (2002), a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Nesse método, trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores (Esta definição caiu em concurso)

AUTOMÁTICO:

É utilizado na Europa, ou seja, não é utilizado no Brasil

Nesse método os papéis são arquivados com guias alfabéticas numeradas uma a uma. Este método é combina letras, números e cores. É considerado um método semi-indireto porque quando vai númerar é necessário olhar uma tabela antes (indireto), mas o nome é alfabético (direto).

SOUNDEX:

É utilizado na Europa, ou seja, não é utilizado no Brasil

Este método utiliza a fonética (som das palavras) e não pela ordem alfabética.

Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo. (esta definição já caiu em concursos)

No método soundex, usam‐se nomes para a organização dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente. (esta definição já caiu em concursos)

MNEMÔNICO:

É considerado um método obsoleto

Busca combinar as letras do alfabeto (símbolos) de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

RÔNEO:

É considerado um método obsoleto

Conhecido como um método híbrido. Ele combina letras, números e cores.

Fonte: https://materiasparaconcursos.com.br/2021/01/12/metodos-de-arquivamento-metodos-padronizados/

Os métodos padronizados são: Variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

VARIADEX:

Letra e cor

Este método de arquivamento tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes. Ele é considerado uma variação do método alfabético.

Segundo PAES (2002), a Remington Rand concebeu o método variadex, introduzindo as cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. Nesse método, trabalha-se com uma chave constituída de cinco cores (Esta definição caiu em concurso)

AUTOMÁTICO:

É utilizado na Europa, ou seja, não é utilizado no Brasil

Nesse método os papéis são arquivados com guias alfabéticas numeradas uma a uma. Este método é combina letras, números e cores. É considerado um método semi-indireto porque quando vai númerar é necessário olhar uma tabela antes (indireto), mas o nome é alfabético (direto).

SOUNDEX:

É utilizado na Europa, ou seja, não é utilizado no Brasil

Este método utiliza a fonética (som das palavras) e não pela ordem alfabética.

Método soundex: ordenação que tem por eixo a fonética dos nomes que intitulam os documentos de um determinado arquivo. (esta definição já caiu em concursos)

No método soundex, usam‐se nomes para a organização dos arquivos, reunindo‐os pela semelhança da pronúncia, mesmo que a grafia seja diferente. (esta definição já caiu em concursos)

MNEMÔNICO:

É considerado um método obsoleto

Busca combinar as letras do alfabeto (símbolos) de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

RÔNEO:

É considerado um método obsoleto

Conhecido como um método híbrido. Ele combina letras, números e cores.

Fonte: https://materiasparaconcursos.com.br/2021/01/12/metodos-de-arquivamento-metodos-padronizados/