Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos...

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Q907227
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Avaliação de Documentos , Destinação
Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista |
Q907227 Arquivologia
Um dos motivos para a manutenção dos documentos nos arquivos correntes é
Alternativas

Gabarito comentado

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O arquivo corrente é a sua mesa de trabalho, a caixa de entrada do seu sistema informatizado, o armário que fica ao lado da sua mesa ou a pilha de documentos que você pretende analisar. Repare que os documentos estão perto de você porque você precisa analisá-los para dar andamento às atividades institucionais. 

Entretanto, mesmo que você tenha uma pilha de processos, por exemplo, que não estão sendo mexidos por falta de tempo e alta demanda, eles continuam sendo correntes. Então o que diz se um documento é corrente ou não é a possibilidade de uso e não o uso em si. Um documento pode não estar sendo manuseado, mas ele continua sendo corrente pela alta possibilidade de uso.

a) Valor informativo é o valor que o documento corrente e intermediário possui. Isso quer dizer que ele possui características administrativas, fiscais ou legais e cumprem as funções pelas quais foram criados as duas fases do ciclo documental.
b) Prazo precaucional é o prazo que a instituição guarda o documento antes que ele seja eliminado ou guardado permanentemente, por precaução.

c) Os documentos deixam de tramitar quando já cumpriram as funções pelas quais foram criados. Dessa forma, podem ser arquivados e podem cumprir os prazos previstos na tabela de temporalidade dentro da sistematização do ciclo documental.

d) A destinação final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente, acontece quando os documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados no arquivo corrente e no arquivo intermediário e, enfim, pode-se partir para a eliminação ou guarda permanente. 

e) gabarito


Gabarito do professor: Letra E.

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Comentários

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GABARITO E 

 

Todo bem que a alternativa (e) está correta, mas por que a alternativa (a) está incorreta? 

 

Os documentos correntes apresentam valores informativos a cerca das atividades administrativas e se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.

GABARITO E

Consideraram a letra A errada, pois o valor informativo está presente nas 3 idades, embora com menos frequência de uso:

Corrente: fase ativa, maior potencial de uso, valor informativo
Intermediária: fase semiativa, consulta eventual, valor informativo
Permanente: fase inativa, perderam o uso administrativo, valor informativo e probatório

Respondend ao questionamento do Einstein Concurseiro, acredito que essa questão seja aquela em que vc tem que escolher a "menos errada".

Tão óbvio que dá até medo de marcar... 

 

Aprendi que o caráter informativo tá associado ao valor secundário (mais especificamente, histórico e cultural), portanto aos arquivos permanentes.

 

- Valor primário: valor administrativo; arquivos correntes e intermediários.

- Valor secundário: perderam o valor administrativo, se possuírem valor histórico, cultural, probatório serão armazenados no arquivo permanente da Instituição.

 

Gabarito: E

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