Documentação é o fundamento do conhecimento, sendo fixado m...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Olá, aluno! Vamos juntos entender a questão e detalhar a alternativa correta.
Alternativa correta: C
A alternativa C é a correta. Vamos analisar o porquê e entender cada uma das opções apresentadas.
Alternativa C: "A documentos naturais, também chamada de original, é aquela que informa a documentos empresariais de qualquer forma."
Essa alternativa está correta porque documentos naturais ou originais referem-se aos documentos que são a primeira criação de uma informação, ou seja, são aqueles documentos que não derivam de outro. A expressão "informar a documentos empresariais de qualquer forma" pode parecer confusa, mas no contexto correto, significa que esses documentos originais são as fontes primárias de informação para as operações empresariais.
Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:
Alternativa A: "Um documento confidencial possui resguarda restrita ou transitória."
Essa alternativa está incorreta porque documentos confidenciais são aqueles que possuem informações sensíveis e costumam ter acesso restrito. Contudo, a afirmativa está confusa ao misturar "restrita" com "transitória", não deixando claro que a confidencialidade geralmente se refere a uma necessidade permanente, e não transitória.
Alternativa B: "A documentação oficial é aquela criada pela transição, no todo ou em parte, da documentação original para completar outro ciclo de informação."
Esta opção está incorreta porque a definição de documentação oficial está mal formulada. Documentação oficial refere-se aos documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos no exercício de suas funções, e não necessariamente envolve a "transição" de documentos originais.
Alternativa D: "A documentação de enlace é aquela que fica classificada em um local determinado no arquivamento."
Documentação de enlace não é um termo comum ou reconhecido na Arquivologia. A descrição fornecida parece confundir-se com qualquer sistema de arquivamento, mas não define um tipo específico de documentação.
Alternativa E: "Os documentos de posição são salvos e preservados nos arquivos inativos."
Não existe uma categoria específica chamada "documentos de posição" na Arquivologia. Documentos inativos são aqueles que já cumpriram sua função administrativa e são mantidos para fins de referência ou preservação histórica, mas o termo "documentos de posição" não é adequado.
Espero que agora esteja mais claro como identificar a alternativa correta e compreender melhor os conceitos abordados. Continuamos à disposição para qualquer dúvida!
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Comentários
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C
Questão mal redigida, cruzes!
A- A resguarda do documento é sempre transitória. 25 anos etc etc.
B- O conceito de documentação oficial é ''Documentação gerada de maneira orgânica durante o desenvolver das atividades institucionais, tanto pelas instituições privadas quanto pelas instituições públicas."
C- Os documentos naturais são aqueles documentos conhecidos como orgânicos. São os documentos acumulados naturalmente durante a operação da instituição. Cabe a esse tipo de documento a comunicação da atividade institucional "DE QUALQUER FORMA (???)". Imagino que essa documentação tenha que seguir diversos critérios para sua elaboração. Ou talvez, DE QUALQUER FORMA significa que independente do que seja feito com essa documentação, ela será utilizada também para a comunicação da atividade empresarial.
D- Documentação de enlace é aquela documentação que visa ''enlaçar'' outros documentos. É a documentação que favorece a comunicação entre órgãos da administração pública ou entre estes e os particulares. Em geral temos os atos normativos, instruções, circulares, portarias... Toda a documentação de enlace tem um pé da administração DIRETA ou INDIRETA dentro dela.
E- Documentos de posição são os documentos que informam SIMPLESMENTE o posicionamento da entidade ou pessoa sobre um tema. Acredito que os pareceres cabem dentro dessa classificação. O erro, penso eu é que não existe ARQUIVO INATIVO e sim ARQUIVO PERMANENTE. Mas vai saber...
"documentos naturais"????
oi???
Não existe essa classificação
Esse neologismo que só existe na cabeça do examinador dessa banca.
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