Acerca de sistemas e redes de arquivos, julgue o item seguin...
Apesar de atender às demandas administrativas de uma organização, o princípio que norteia a classificação dos arquivos correntes perde utilidade para aplicação no arquivo permanente.
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Gabarito comentado
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Um desses princípios é o da Ordem Original. Este princípio determina que os conjuntos de documentos, quando no arquivo permanente, devem manter a organização que lhes foi atribuída quando estavam nos arquivos correntes. Isso por que essa informação também é importante para a compreensão do conteúdo documental, e, diferente das demais, não está registrada nos documentos.
De certo que esta organização não precisa ser mantida fisicamente nos conjuntos de documentos. Por questões de guarda, conservação e recuperação da informação, os conjuntos documentais podem ser recombinados para melhor acondicionamento nos depósitos. Se for o caso, a organicidade que mantinham nos setores de trabalho pode ser referenciada em material complementar (um inventário, uma publicação, etc.)
Mas, falando de maneira fundamental, a organização dos documentos quando estavam no arquivo corrente deve ser mantida, ou ao menos identificada, quando da passagem para o arquivo permanente, pois esta informação é fundamental para que o usuário compreenda as informações que estão registradas nos documentos.
Gabarito do professor: ERRADO.
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Comentários
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Gabarito errado
Pois o Princípio da Proveniência ou Respeito aos fundos - que norteia a classificação dos arquivos correntes - ainda deve ser respeitado nas fases consecutivas (intermediária e permanente).
CESPE/DPU/2016 - O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes. CERTO
Fonte: Joabe Mendes da Silva, Qc. :)
Tudo posso Naquele que me fortalece!
Gab. E
Complementando o comentário da colega Rachel:
Os princípios arquivísticos devem ser aplicados nas três idades documentais. Assim, tanto as operações do arquivo permanente (arranjo) quanto as do corrente (classificação) devem respeitar, além do princípio da proveniência, o da organicidade, unidade, indivisibilidade, cumulatividade.
De todos os princípios, o da proveniência (ou respect des foundes) deve ter um tratamento prioritário, pois ele é a base da arquivologia.
bons estudos
respeita as três idades
Lembrando que, embora seja voltado às demandas do pesquisador, a "classificação" no arquivo permanente (arranjo) deve ser baseada na forma administrativa, refletindo a organicidade dos documentos de arquivo - funções/atividades/contexto institucional.
Bellotto:
"O perigo de que os que iniciam nos estudos arquivísticos pudessem deduzir que arranjo e classificação são operações distintas levou os estudiosos da terminologia arquivística brasileira a considerar que o termo "classificação" deve ser usado para documentos tanto em idade corrente quanto em idade permanente. Entretanto, na prática arquivística brasileira, tem permanecido o uso do vocábulo "arranjo" para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade. O importante é que o princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes - a obediência às atividades e às funções do órgão produtor, não se perca. Mesmo havendo as naturais lacunas decorrentes da aplicação das tabelas de temporalidade, o arranjo deve respeitar a classificação de origem, apenas admitindo-se algumas adaptações no caso dos documentos recolhidos sistematicamente."
Fonte: Livro Arquivos Permanentes (Ed 4, págs 135-136)
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