Para identificar se um órgão constitui um fundo de arquivo, ...

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Ano: 2018 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IFF Prova: CESPE - 2018 - IFF - Arquivista |
Q907232 Arquivologia
Para identificar se um órgão constitui um fundo de arquivo, é preciso que nele haja
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O arquivo é conjunto de documentos que foi produzido por uma entidade no exercício de suas funções, sendo capaz de provar e/ou informar sobre a mesma.

Então, para que uma instituição produza documentos, é necessário que a mesma possua autonomia, possua sua própria identidade e suas próprias atribuições. Ao realizar as atividades, com objetivo de cumprir suas atribuições a mesma dará origem ao seu próprio fundo de arquivos.

Em uma comparação simples, o braço de uma pessoa, apesar de executar ações, não é responsável por elas, e sim o seu dono. Da mesma forma, uma entidade somente é responsável por suas ações caso a mesma possua identidade própria. Caso contrário, será apenas um componente de uma entidade maior, e esta será a "dona" da ação.

Conclusão: para que uma entidade possua seu próprio fundo de arquivos, é necessário que a mesma possua identidade própria, com capacidade para tomar suas próprias decisões, fazer suas próprias escolhas, e, acima de tudo, responder por elas.

Gabarito do professor: Letra "E"

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Comentários

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Gab E)

 

Para identificar se esse órgão maior cujos os documentos constituem um FUNDO, basta verificar se ele apresenta as seguintes características:

 

- Possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc.;

- Ter atribuições precisas, também estabelecidas por Lei. 

- Ter subordinação conhecida firmada por lei;

- TER UM CHEFE COM PODER DE DECISÃO, dentro de sua área legal de ação;

- Ter um organizção interna fixa.

 

Livro arquivos permanentes

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