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Q866540 Modelagem de Processos de Negócio (BPM)
Após ler e analisar o texto, identifique a alternativa que contém o conjunto de operadores respectivos a cada lacuna.
A Gestão de Processos de Negócio ou Business Process Management - BPM é uma forma de visualizar as operações da organização, que ultrapassa a visão ortodoxa das estruturas funcionais, compreendendo todo o trabalho executado para entregar o resultado (produto ou serviço) do processo, independentemente das áreas funcionais envolvidas. O conceito de negócio, na gestão de processos, refere-se a pessoas que interagem para executar um conjunto de atividades que entregam valor para alguém e produzem retorno às partes interessadas. O termo negócio abrange todos os tipos de organizações com ou sem fins lucrativos, públicas ou privadas, de qualquer porte. Essa visão divide o processo em subprocesso e atividades. As atividades são decompostas em tarefas e em cenários de realização da tarefa com seus respectivos passos. Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM) integra estratégias e objetivos de uma organização com expectativas e necessidades, utilizando a visão de processos ponta a ponta.
Abaixo são apresentados alguns tópicos vinculados à Gestão de Processos de Negócio, a saber: FASE - Modelagem de Processos (AS IS); FASE - Análise do Processo; FASE - Desenhar TO BE; FASE – Transformação.
Realize com atenção a leitura dos aspectos apresentados, avalie a que “FASE” se refere e assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.
__________________: Esse é o momento para analisar todas as informações levantadas a fim de identificar, além de oportunidades de melhorias, desconexões do processo que afetam seu desempenho e os objetivos do negócio. __________________: Desenvolver planos específicos direcionados pelas análises e ideias de melhorias, que permitam o acompanhamento e controle de ações para promover as mudanças definidas, transformando o processo em seu estado atual em processo no estado futuro. __________________: Nessa fase, serão redesenhados todos os processos previamente mapeados, implementando melhorias. Os processos devem ser submetidos a sete categorias de desperdício do Lean. Conceitos e técnicas do Lean são utilizados nesse momento para apoiar as ações de melhoria e mudança com foco na redução de desperdícios. Sistema de gestão estratégica com Balanced Score Card: A implementação de um sistema de gestão baseado em indicadores, se caracteriza pelas etapas de plano de ação e no acompanhamento, com o início das ações para coletar métricas e calcular e monitorar os indicadores do processo. __________________: Nesse momento, são levantados os processos em seu estado atual utilizando Notação de BPM para gerenciamento de processos de negócio. O foco dessa fase é reproduzir os processos em diagramas descritivos que expressem seu estado atual e possibilitem a análise de oportunidade de melhorias.
Identifique a alternativa que contém o conjunto de operadores respectivos a cada lacuna.
Alternativas

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Vamos entender a questão proposta. O tema central é a Gestão de Processos de Negócio (BPM), que envolve entender e otimizar os processos dentro de uma organização. A questão pede que identifiquemos a fase correta do ciclo BPM para cada descrição fornecida no texto. As fases principais são: Análise do Processo, Transformação, Desenhar TO BE e Modelagem de Processos (AS IS).

Alternativa correta: B

Vamos justificar por que a alternativa B é a correta:

  • Análise do Processo: Esta fase é descrita como o momento de analisar informações para identificar oportunidades de melhorias e desconexões. Isso corresponde ao primeiro parágrafo da descrição, que fala sobre a análise dos processos.
  • Transformação: Envolve o desenvolvimento de planos específicos para modificar o processo atual para um estado desejado. Isso está alinhado com o segundo parágrafo, que menciona desenvolver planos para transformar o estado atual dos processos.
  • Desenhar TO BE: Essa fase está ligada ao redesenho dos processos para implementar melhorias, incluindo a aplicação de conceitos Lean. É a atividade descrita no terceiro parágrafo, que fala sobre redesenhar e reduzir desperdícios.
  • Modelagem de Processos (AS IS): Refere-se ao levantamento dos processos atuais usando diagramas. Isso corresponde ao último parágrafo, que destaca a representação do estado atual dos processos.

Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:

  • A: Inverte a ordem, colocando a fase de Transformação primeiro, o que não é coerente com a análise e o desenvolvimento de planos antes de transformar.
  • C: Começa com Desenhar TO BE, que é um passo posterior à análise e transformação.
  • D: Também inverte a sequência correta, colocando Transformação antes da análise e modelagem, o que não faz sentido lógico.

Compreender a sequência correta das fases em BPM é crucial para qualquer profissional ou estudante que deseja trabalhar eficazmente com processos de negócios. É essencial seguir a ordem lógica de análise, transformação, desenho do futuro desejado e modelagem do estado atual para alcançar o sucesso em melhorias de processos.

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Comentários

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LETRA B

Apesar das respostas estarem bem estranhas, algumas podendo gerar até uma certa ambiguidade é relativamente fácil encontrar a alternativa certa

1º-"Deseconexão que afetam o desempenho", gravem isso. Esse é o ponto chave da Análise de Processos.(Pronto você achou a resposta)
2º-"...transformando o processo em seu estado atual em processo no estado futuro..." - A resposta está na questão
3º-"...Nessa fase, serão redesenhados todos os processos previamente mapeados..." - Falou em redesenhar processos, estamos na fase de Desenhar
4º-"...são levantados os processos em seu estado atual utilizando Notação de BPM" - Na fase de Modelagem que fazemos o udo de Notações. Estado atual AS-IS

A ilustre banca desconhecida escreveu um TEXTÃO que eu não vou ler.

AS-IS: Como está - estado atual, serve como linha-base.

TO-BE: Como será - estado futuro, melhorias.

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