A administração de materiais é uma atividade de suma import...

Alternativa correta: C - 3, 2, 1, 4.

Para entender a alternativa correta, é importante conhecer os processos da administração de materiais e como cada um deles contribui para a gestão eficiente do estoque dentro de uma organização. Vamos analisar cada item da alternativa correta:

• (3) Cadastramento: O objetivo é inserir nos registros da empresa todos os dados que identifiquem o material. Este é o primeiro passo para garantir que os itens do inventário estejam devidamente registrados e possam ser rastreados e gerenciados de forma eficaz.
• (2) Codificação: Atribui um código representativo, de modo que se consiga identificar um item pelo seu número e/ou letras. A codificação é fundamental para simplificar e padronizar a identificação dos materiais, facilitando a comunicação interna e o controle de estoques.
• (1) Identificação: Consiste na análise e registro das características físico/químicas e das aplicações de um determinado item em relação aos outros, isto é, estabelece a identidade do material. A identificação é essencial para diferenciar cada item e entender suas especificidades, o que é crucial no momento de utilizá-lo ou substituí-lo.
• (4) Catalogação: Facilita a consulta da informação pelas diversas áreas da empresa. Uma vez que os itens estão cadastrados, codificados e identificados, a catalogação organiza essas informações em um sistema ou catálogo que pode ser facilmente consultado pelos interessados.

Esses processos são interdependentes e criam um sistema de controle de estoque que permite à organização gerenciar seus recursos de forma eficiente, minimizando custos e maximizando a disponibilidade de materiais quando necessário.

A sequência correta da alternativa C reflete a ordem lógica e as atribuições das áreas de gestão de materiais, indo da inserção de dados no sistema (cadastramento) à organização dessas informações de forma acessível (catalogação).

Gabarito C

São todas as etapas do processo de classificação:

✓Catalogação: a fase em que o gestor de materiais elabora uma lista completa de todos os itens de materiais que existem no estoque.

 ✓ Simplificação: simplificar material significa reduzir a diversidade de um item empregado para o mesmo fim.

✓ Especificação: a especificação significa uma minuciosa descrição do material. Também chamada de identificação, nessa fase os materiais catalogados e simplificados serão descritos de forma detalhada, incluindo seu peso, medida, forma, finalidade e demais atributos.

✓ Normalização: é “um conjunto metódico e preciso de preceitos destinados a estabelecer regras para execução de cálculos, projetos, fabricação, obras, serviços ou instalações, prescrever condições mínimas de segurança na execução ou utilização de obras, máquinas ou instalações, recomendar regras para elaboração de outras normas e demais documentos normativos”.

✓ Padronização: o procura estabelecer padrões idênticos de medidas de peso, formato e outras correlatas e está diretamente ligada ao processo de simplificação pois, obtida a padronização, um dos seus grandes benefícios é a diminuição do número de itens em estoque, evitando ou minimizando a variedade de itens dentro de uma mesma classe de materiais utilizados para o mesmo fim.

✓ Codificação: Os sistemas de codificação, muito importante dentro da Administração de Recursos Materiais, mais comumente utilizados são o alfabético, o alfanumérico e o numérico (este é o mais usado), também chamado sistema decimal.