Os conhecimentos referentes à gestão de processos podem ser ...

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Q2235287 Administração Geral
Os conhecimentos referentes à gestão de processos podem ser aplicados a todos os tipos de organizações, sejam elas com ou sem fins lucrativos, públicas ou privadas, de qualquer porte ou segmento de atuação. A gestão de processos tem como objetivo principal 
Alternativas

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Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre a gestão de processos. Nesse sentido, assinale a alternativa correta. 

As organizações sob a estrutura de processos buscam o oposto das tradicionais.  Elas direcionam seu foco aos recursos e fluxos na perspectiva de processos estratégicos. Sua estrutura bem definida possibilita a operação como uma rede de serviços, com poucos níveis hierárquicos e agregando valor ao cliente.

Características da Gestão por Processos:

  • Divisão do trabalho;
  • Responsabilização
  • Estruturas horizontalizadas
  • Tomada de decisão compartilhada;
  • Visão integrada dos processos (ultrapassam os limites das unidades funcionais);
  • Agrupamento de atividades;
  • Redução de fluxos (eficiência);
  • Relações de alianças, parcerias, participação e acordos
  • Baseada em objetivos, políticas e estratégias comuns; 
  • Trabalho em equipe; 
  • Solução de conflitos pela negociação ou eliminação das causas.
  • Foco em resultados. 

Com base nos pontos acima, podemos concluir que a alternativa correta é a E. 

GABARITO: E

Referência:

FERREIRA, André Ribeiro. Análise e melhoria de processos.  Brasília: ENAP/DDG, 2013.

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"Os conhecimentos referentes à gestão de processos podem ser aplicados a todos os tipos de organizações, sejam elas com ou sem fins lucrativos, públicas ou privadas, de qualquer porte ou segmento de atuação. A gestão de processos tem como objetivo principal compreender e melhorar de forma contínua os processos das organizações, contribuindo para o alcance de seus objetivos e agregando valor aos seus variados clientes."

Gabarito: Letra E

O mapeamento de processos tem como objetivo principal entender, documentar e analisar os processos de uma organização para identificar oportunidades de melhoria e otimização. Alguns dos objetivos específicos do mapeamento de processos incluem:

1. Identificar ineficiências: O mapeamento de processos ajuda a identificar gargalos, atrasos, redundâncias, retrabalho e outras ineficiências nos processos organizacionais. Isso permite que a organização tome medidas para melhorar a eficiência e a produtividade.

2. Melhorar a qualidade: Ao mapear os processos, é possível identificar possíveis pontos de falha e erros. Com essa compreensão, a organização pode implementar medidas para melhorar a qualidade dos produtos ou serviços entregues.

3. Padronizar processos: O mapeamento de processos ajuda a estabelecer padrões e procedimentos consistentes em toda a organização. Isso facilita a comunicação, o treinamento, a delegação de tarefas e a colaboração entre os membros da equipe.

4. Reduzir custos: Ao identificar ineficiências e eliminar atividades desnecessárias, o mapeamento de processos contribui para a redução de custos operacionais. Isso pode envolver a eliminação de desperdícios, a simplificação de fluxos de trabalho e a adoção de práticas mais eficientes.

5. Aumentar a satisfação do cliente: Ao entender os processos envolvidos na entrega de um produto ou serviço, é possível identificar pontos de contato com o cliente e melhorar sua experiência. Isso pode resultar em maior satisfação do cliente e fidelidade à marca.

6. Facilitar a gestão e o monitoramento: O mapeamento de processos fornece uma visão clara dos diferentes estágios e atividades envolvidas em um processo. Isso facilita a gestão, o monitoramento e a tomada de decisões informadas em relação aos processos organizacionais.

GAB E

Um PROCESSO é um conjunto ou sequência de atividades interligadas ou interativas, com começo, meio e fim. Por meio de processos, a organização recebe recursos do ambiente, tais como: trabalho humano, materiais, energia e equipamentos e os transforma em produtos, informações e serviços, que são devolvidos ao ambiente.

  • PROCESSO é uma agregação de atividades e comportamentos executados por humanos ou máquinas para alcançar um ou mais resultados.
  • PROCESSO é um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas).
  • PROCESSO é um grupo de atividades realizadas numa sequência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes.

São características da gestão de processos:

  • Foco na geração de valor para o cliente;
  • Visão holística, sistêmica e integrada;
  • Processo é de responsabilidade de todos e não apenas de uma área funcional;
  • A gestão de processos é horizontalizada-achatada;
  • Dinâmica;
  • Flexível;
  • Visa à obtenção de resultados;
  • O foco é Satisfazer os Clientes;
  • Investe na qualidade total;
  • É de longo prazo.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

na gestão de processos, o foco é o cliente, agregar valor para o cliente

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