A utilização do armazenamento de informações requer o uso d...

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Q1901349 Administração Geral
A utilização do armazenamento de informações requer o uso de técnicas necessárias para uma recuperação fácil e ágil. Em relação aos métodos básicos de arquivamento, numere a 2.ª coluna de acordo com a 1.ª.
(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico
( ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado.
( ) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto.
( ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local.
( ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.

A sequência correta, de cima para baixo, é: 
Alternativas

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Alternativa correta: E (3, 4 , 2, 1).

Vamos abordar os métodos de arquivamento mencionados na questão e a razão pela qual a alternativa E é a correta, relacionando cada método com a descrição fornecida:

Método Numérico (3): Este método consiste em determinar um número sequencial para cada documento, o que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado. Portanto, a primeira descrição se refere ao método numérico.

Método Ideográfico (4): O método de arquivamento ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. Isso envolve o uso de um sistema de classificação baseado em temas ou ideias, o que corresponde à segunda descrição.

Método Geográfico (2): Este método é empregado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local. Isso pode envolver cidades, estados, países, etc., e é uma forma de agrupar informações que têm uma dimensão geográfica relevante. A terceira descrição se encaixa nesse método.

Método Alfabético (1): Conhecido por sua simplicidade e rapidez, o método alfabético é muito utilizado nas empresas. A organização dos documentos é feita por ordem alfabética, geralmente pelo sobrenome de pessoas, nomes de empresas, ou qualquer outra chave alfabética relevante. É a este método que se refere a quarta descrição.

Com base na análise de cada descrição e sua correspondência com os métodos citados, podemos concluir que a sequência correta é 3 (Numérico) para a primeira descrição, 4 (Ideográfico) para a segunda, 2 (Geográfico) para a terceira e 1 (Alfabético) para a quarta, resultando na alternativa E (3, 4 , 2, 1) como a correta.

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E

(1) Alfabético (2) Geográfico (3) Numérico (4) Ideográfico

( 3 ) Consiste em determinar um número sequencial para cada documento, que permite sua consulta de acordo com um índice numérico previamente determinado. Numérico

( 4) É empregado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. - Ideográfico

( 2 ) É aquele usado quando os documentos apresentam a sua organização por meio do local. - Geográfico

( 1 ) Método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples. - Alfabético

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