A classificação de documentos de arquivo é uma função matric...

Alternativa Correta: C

A alternativa correta é a alternativa C. Vamos entender o porquê e discutir as alternativas incorretas de forma detalhada.

Classificação de Documentos de Arquivo é uma tarefa fundamental na gestão documental. Ela está diretamente relacionada à criação e utilização de planos de classificação que refletem as funções, atividades ou tarefas da instituição que acumula os documentos arquivísticos. Essa atividade é essencial tanto nas fases correntes quanto intermediárias dos documentos.

Essa função permite que os documentos sejam organizados de forma lógica e sistematizada, facilitando a recuperação da informação e a implementação de ações como avaliação e descrição. Agora, vejamos por que as outras alternativas estão incorretas.

Alternativa A: "É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística."

Essa alternativa está incorreta porque se refere principalmente à fase de avaliação de documentos, que é o processo de definir o tempo que um documento deve ser mantido e qual será sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Embora a classificação possa influenciar a avaliação, ela não é responsável diretamente por essa função.

Alternativa B: "É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos."

Essa alternativa está incorreta porque descreve a indexação, que é a criação de pontos de acesso para recuperar documentos de maneira eficaz. A classificação organiza os documentos com base na estrutura e funções da instituição, enquanto a indexação foca em facilitar a busca e recuperação da informação.

Alternativa D: "É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)."

Essa alternativa também está incorreta. Ela mistura conceitos de indexação e descrição, mencionando instrumentos como índices e vocabulários controlados, que não são a mesma coisa que a classificação de documentos. A NOBRADE refere-se à descrição arquivística, não à classificação.

Portanto, a definição correta da classificação de documentos de arquivo é aquela que está associada à criação de planos de classificação, conforme descrito na alternativa C.

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Gab (C) - Classificação é uma das atividades de protocolo.

Classificação - Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Classificação¹ da instituição. Em termos técnicos: operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Separar os documentos de acordo com o destinatário, é a separação por área ou assunto. Documentos particulares e sigilosos do envelope já constam o destinatário.

        . a melhor forma de organizar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades, ocorre através da classificação.

¹Plano de classificação - na organização de um arquivo, é um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente, é elaborado de acordo com as atividades exercidas pelo órgão fazendo com que, com este plano, a operacionalização da gestão de documentos seja eficiente. Do contrário, sem este plano, a gestão de documentos seria uma zona. Portanto, podemos dizer que um plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos). Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

        . Instrumentos utilizados para classificar os documentos

        .        . Plano de classificação: Fase corrente e intermediária

        .        . Quadro de arranjo: Fase permanente

Questão

A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo.

A (❌) É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística.

Trata-se da definição de avaliação.

B (❌) É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos.

Trata-se de uma das atividades da descrição.

C (✅) É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e intermediárias.

O principal produto da função de classificação é o Plano de Classificação de documentos.

D (❌) É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

Trata-se de mais um conceito relativo a descrição.

Gabarito letra C. ✅